Створення QR-кодів у Microsoft Word може стати цінною навичкою для включення веб-посилань, особистої інформації або будь-яких даних, доступних за допомогою сканування QR, безпосередньо у ваші документи. У цьому докладному посібнику розглядаються два методи створення QR-коду Word. Крім того, я дам поради щодо оптимізації для покращення процесу та результатів.
Відео: Створення QR-коду в Microsoft Word
Створіть QR-код у Word
У цьому розділі представлено два простих методи створення QR-кодів у Microsoft Word, що дозволяють легко вставляти QR-коди у ваші документи.
Створіть QR-код у Word за допомогою кодів полів.
Microsoft Word дозволяє вставляти QR-коди безпосередньо за допомогою кодів полів. Ось кроки для створення QR-коду:
- Натисніть або торкніться місця, де потрібно вставити QR-код.
- Press Ctrl+F9 клавіші разом, щоб вставити фігурні дужки <>. (Необхідно використовувати цю комбінацію клавіш, оскільки введення фігурних дужок вручну не працюватиме правильно..)
- У фігурних дужках введіть наступний код поля:
DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u- http://www.extendoffice.com: URL-адреса або дані для кодування.
- QR: показує, що штрих-код є QR-кодом.
- q 3: встановлює рівень корекції помилок на 3 (високий).
- \з 100: визначає розмір QR-коду як 100×100 пікселів.
- \u: гарантує, що дані обробляються як Юнікод
Створіть QR-код у Word за допомогою Kutools for Word
Поліпшіть свої документи Microsoft Word за допомогою розширених можливостей Kutools for Word! Ця потужна надбудова не тільки дозволяє вам легко вставляти QR-коди у ваші документи, але також пропонує унікальну можливість налаштовувати ці коди, додаючи логотипи безпосередньо до них. Незалежно від того, чи бажаєте ви маркувати свої QR-коди для ділових цілей або додати індивідуальний підхід до особистих документів, Kutools спрощує це. Крім того, ви можете зручно зберігати ці QR-коди у вигляді зображень, що спрощує їх використання на різних платформах та носіях.
Поради: Щоб застосувати це QR код функція, по-перше, вам слід завантажити Kutools for Word, а потім швидко та легко застосуйте цю функцію.
Після встановлення Kutools for Word, будь ласка, зробіть так:
- Клацніть місце, куди ви хочете вставити QR-код, а потім натисніть Кутулс >Штрих-код >QR код, див. знімок екрана:
- Виберіть потрібний тип QR-коду з Тип список, що випадає, і вкажіть розмір QR-коду;
- Потім введіть дані, на основі яких ви хочете створити QR-код, в Дані QR-коду коробка;
- Якщо ви хочете вставити логотип у QR-код, перевірте Створити QR-код логотипу та виберіть потрібний логотип.
Створіть кілька QR-кодів у Word із функцією злиття листів.
Створення декількох QR-кодів у документі Microsoft Word може спростити обмін інформацією та покращити функціональність ділових документів, листівок про заходи та багато іншого. Використовуючи функцію злиття пошти Word разом із генерацією QR-коду, можна ефективно створювати великі обсяги персоналізованих QR-кодів.У цьому посібнику наведено детальний огляд того, як використовувати функцію «Злиття листів» у Word для одночасного створення декількох QR-кодів.
Крок 1. Підготуйте необхідні дані
- Спочатку слід створити інформацію про дані в книзі Excel, яку ви хочете вставити QR-коди в документ Word. Збережіть та закрийте файл Excel. Дивіться скріншот:
- Потім створіть дані у документі Word, див. знімок екрана:
Крок 2. Застосуйте функцію злиття листів у Word
- Відкрийте документ Word, до якого ви бажаєте вставити QR-код, а потім натисніть поштові розсилки >Виберіть одержувачів >Використати існуючий список, див. знімок екрана:
- У Виберіть джерело даних У вікні виберіть файл Excel, який містить інформацію, необхідну для створення QR-кодів, див. знімок екрана:
- Натисніть Відкрийте кнопку, а в Виберіть таблицю у діалоговому вікні виберіть аркуш, який містить інформацію, яку ви бажаєте використовувати, а потім клацніть OK кнопку, див. знімок екрана:
- Тепер у документі Word натисніть Правила >Наступний запис під Розсилка вкладку, щоб вставити наступне правило запису перед кожною міткою списку продуктів, див. знімок екрана:
- Потім клацніть місце, куди потрібно вставити QR-код, і натисніть Ctrl+F9 ключі для вставки пари дужок поля, а потім введіть цей текст: ОБ'ЄДНАТИ ШАРКОД URL QR між дужками, див. знімок екрана:
Увага : URL – це заголовок стовпця із файлу Excel, на основі якого ви хочете створити QR-коди. Ви повинні змінити його на власний розсуд.
Поради: Ви також можете змінити розмір та колір QR-кодів, зробіть таке:
1. Клацніть правою кнопкою миші QR-код і виберіть Редагувати штрих-код, див. знімок екрана:
2. У Виберіть поле та тип штрих-коду діалогове вікно, натисніть Фільтр кнопку, а в Розширений варіант у діалоговому вікні вкажіть потрібний розмір та колір, див. знімок екрана:
3. А потім натисніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, а QR-код відформатовано так, як вам потрібно.
Статті на тему:
- Як легко вставити штрих-код у слово?
- Багато людей можуть бути спантеличені, коли їм потрібно вставити штрих-код у Microsoft Word. Це керівництво познайомить вас із двома способами вставки штрих-коду.
- Як вставити текст у поле документа Word?
- Як ми всі знаємо, ми можемо вводити текст лише в області редагування Word. Але іноді вам може знадобитися вставити текст у поле документа Word, як показано на наступному знімку екрана. Як можна швидко та легко вставити текст на поле Word?
- Як швидко вставити вміст у документ Word?
- Створення змісту в довгому текстовому документі допоможе вам швидко перейти до потрібної частини контенту. У цій статті я розповім про те, як швидко і легко вставити вміст у файл Word.
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – Підвищіть свій досвід роботи зі словом за допомогою Over 100 Чудові особливості!
🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.
➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / кнопки радіо / QR код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтесь більше в Вставити Група.
. Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.
👉 Бажаєте спробувати ці функції? Завантажте Kutools for Word зараз! 🚀
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – 100+ інструментів для Word
- 🤖 Kutools AI Особливості: Створити, Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
- 📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
- ✏ Редагування змісту: Пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
- 🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
- ➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів
Втомилися надсилати електронною поштою або ділитися громіздкими документами? QR-код документа Word пропонує швидке та зручне рішення. За допомогою простого сканування камерою смартфона будь-яка людина може миттєво отримати доступ до документа.
QR-коди тепер виходять за рамки веб-сайтів, оскільки вони надають миттєвий доступ до документів, презентацій та навіть vCards.
Ця технологія покращує доступність шляхом надання ярлика, що сканується, і підвищення безпеки за рахунок можливих варіантів захисту пароля.
Дізнайтеся, як QR-коди від генератора безкоштовних QR-кодів покращують ваш досвід обміну документами у статті нижче.
- Як створити QR-код у Word
- Використовуючи безкоштовний онлайн генератор QR-кодів
- Використання програм для створення QR-кодів
- Переваги використання QR-коду в документі Word
- Легкий доступ
- Підвищена мобільність
- Підвищення безпеки (необов'язково)
- Спрощений робочий процес
- Економія місця рятівник
- Підсилювач залученості
- Вимірюваний ефект (просунутий)
- Найкращі практики для створення QR-коду для документа
- Приклади використання документів Word із QR-кодами
- Резюме та портфоліо
- Освітні матеріали
- Подія
- Нерухомість
- Маркетинг
- Посібники з продукту та гарантії
- Доставка даних
- Майбутнє вже тут: використовуйте QR-коди у документах Word
- Часті питання
- Використовуючи онлайн генератор QR-кодів
- Використовуючи програму для сканування QR-кодів.
Як створити QR-код у Word
QR-коди пропонують блискуче рішення для обміну файлами. Наприклад, за допомогою швидкого сканування будь-який користувач може переглядати та завантажувати документ Word на свої пристрої без зусиль.
Існують два ефективні методи створення QR-кодів для ваших документів. Обидва використовують безкоштовні онлайн-інструменти, дозволяючи вам створювати QR-коди, що професійно виглядають, спрощують обмін документами, не розоряючи ваш бюджет.
Використовуючи безкоштовний онлайн генератор QR-кодів
Безкоштовний генератор QR-кодів онлайн – чудовий варіант для зручності та доступності. Ось як:
Відкрийте високонадійне місце для зберігання. Безкоштовний генератор QR-кодівна вашому браузері.
2. Виберіть QR-код для файлу або URL-адреси для цього проекту.
3. Вставте загальнодоступне посилання на документ Word (отримане з хмарного сховища, такого як Google Drive або Dropbox) або завантажте збережений файл безпосередньо на платформу.
4. Створіть і налаштуйте QR-код для документів. Щоб зробити його більш справжнім, налаштуйте кольори та дизайн. налаштувати QR-код шляхом додавання вашого логотипу та заклику до дії.
5. Завантажте свій QR-код у відповідному форматі (PNG або SVG) і використовуйте його у друкованій продукції, цифрових документах або онлайн просуванні.
Використання програм для генерації QR-кодів
Для зручності в дорозі розгляньте мобільні додатки для створення QR-кодов.iOS – операційна система, розроблена компанією Apple для її мобільних пристроїв та пристрої на базі Android.
Завантажте програму. Дослідіть магазини програм та виберіть надійний генератор QR-кодів.
2. Введіть інформацію. Виберіть "URL" і вставте посилання на загальнодоступний документ.
3. Створюйте та діліться: Програма створить ваш QR-код. Збережіть та поділіться ним за потребою.
Переваги використання QR-коду документа Word
Надайте собі миттєвий доступ та зручне спільне використання.
Використовуючи безкоштовний генератор QR-кодів, ви можете легко інтегрувати QR-коди у свої документи Word, підвищуючи зручність, безпеку та ефективність. Ось як:
Легкий доступ
За допомогою QR-коду одержувачі просто сканують код за допомогою свого пристрою.
Це безперешкодний досвід, який економить час та позбавляє розчарувань для всіх учасників.
Поліпшена мобільність
Ми живемо у світі, орієнтованому на мобільні пристрої, та QR-коди ідеально підходять для цієї тенденції.
Будь то обмін QR-кодами для презентацій з колегами у дорозі або надання клієнту пропозиції на планшеті, QR-коди забезпечують доступ до ваших документів у будь-який час та в будь-якому місці.
Підвищення безпеки (опціонально)
Хоча сам QR-код не забезпечує вбудований захист, безкоштовний онлайн генератор QR-кодів дозволяє встановлювати захист паролем для пов'язаного документа.
Це додає додатковий рівень безпеки, особливо під час обміну чутливою інформацією. Перевірте вибраний вами генератор для налаштувань захисту пароля.
Оптимізований робочий процес
Керування файлами документів QR-коду усуває необхідність у довгих прикріплених до електронних листів файлах або громіздких передачах файлів.
Це спрощує ваш робочий процес і дозволяє зосередитися на найважливішому – створенні переконливого контенту, такого як видатний QR-код, що містить докладний портфоліо для наступного резюме.
Увімкніть QR-код для резюме на вашій візитній картці або в портфоліо для миттєвого доступу потенційними роботодавцями.
Космос-рятівник, що економить простір
Фізичні документи займають цінний простір. QR-коди надають компактну та екологічно чисту альтернативу.
Вбудувати QR-код у буклет або плакат, усуваючи необхідність у громіздких рекламних матеріалах та сприяючи безпаперовому підходу.
Підсилювач залучення
QR-коди можуть зробити ваші документи інтерактивними. Уявіть, що у роздрукованому звіті є QR-код, який веде до додаткових ресурсів або візуалізації даних.
Це додає глибину та залученість до вашого контенту, сприяючи більш інтерактивному досвіду для вашої аудиторії.
Вимірна дія (просунута)
Деякі просунуті генератори QR-кодів пропонують аналітичні функції. Ці інструменти відстежують кількість сканувань, надаючи цінні відомості про залучення користувачів до документа.
Найкращі практики для створення QR-коду для документа
Для оптимальної функціональності та зручності користувача важливий правильний дизайн.
Ось кілька bewt практик, щоб гарантувати якість вашого коду: QR-код для PDF-файлаі інші документи чіткі, що піддаються скануванню та професійні:
Розмір має значення
Переконайтеся, що QR-код досить великий для легкості сканування, особливо під час друку.
Рекомендується мінімальний розмір 2х2 см (0,8 x 0,8 дюйма), але його можна налаштувати залежно від передбачуваного використання (друковані матеріали чи цифрові дисплеї).
Підтримуйте контраст.
Використовуйте схему кольорів з високим контрастом для оптимального читання. Переходьте до оформлення замовлення. Теорія кольору може допомогти вам вибрати відповідні.
Чорний на білому – класичний вибір, але ви можете експериментувати з іншими контрастними кольорами, за умови, що передній та фоновий плани чітко відрізняються.
Простота – найкращий вибір.
Уникайте захаращення своїх документів, таблиць або презентацій. Google Форма QR-код з надмірними елементами дизайну.
Логотипи або невеликі іконки допустимі, але тримайте їх мінімальними та в межах тихої зони (чистий відступ навколо коду).
Тест, тест, тест
Як тільки ви згенеруєте свій QR-код, ретельно протестуйте його, використовуючи програму камери смартфона.
Ретельне дослідження даних. QR-код тест забезпечує плавне сканування кодів і направляє користувачів у правильний файл Word.
Розгляньте виправлення помилок
Корекція помилок додає додатковий рівень надмірності до QR-коду.
Це дозволяє коду функціонувати навіть якщо якісь його частини пошкоджені або затемнені, покращуючи можливість сканування у менш ніж ідеальних умовах.
Примітка: Корекція помилок трохи зменшує обсяг зберігання даних.
Надайте контекст.
У той час як сам QR-код веде до вашого документа, додавання короткого пояснення (наприклад, "Відскануйте, щоб отримати доступ до всього звіту") покращує власний досвід.
Це особливо корисно на матеріалах на кшталт плакатів чи листівок.
Додайте заклик до дії
Щоб заохотити користувачів сканувати QR-код, розгляньте можливість додавання заклику до дії, такого як "Відскануйте цей QR-код, щоб перейти на наш веб-сайт".
Використання QR-кодів у документах Word.
У порівнянні з документами Word ці універсальні квадрати відкривають світ можливостей, оптимізуючи процеси і збільшуючи залучення у різних галузях.
Ось короткий огляд майбутнього. приклади QR-кодів для документів та їх різноманітних варіантів використання:
Резюме та портфоліо
На сьогоднішньому конкурентному ринку праці виділитися резюме вкрай важливо. Вставте QR-код на ваше резюме, який буде посилатися на ваш портфоліо онлайн або докладний опис проекту.
Він дозволяє рекрутерам миттєво отримати доступ до всіх ваших навичок, що дає перевагу перед конкурентами.
Освітні матеріали
QR-коди можуть перетворити традиційні рекламні листівки на інтерактивні навчальні досліди.
Увімкніть QR-код у навчальний план, який посилатиметься на додаткові матеріали або онлайн-ресурси.
Це дозволяє студентам занурюватися глибше у тему, що вивчається, на своєму власному темпі.
Подія
QR-коди усувають необхідність у громіздких паперових квитках. Інтегруйте їх у квитки на заходи для безперешкодного входу та швидкого процесу реєстрації.
Крім того, QR-коди на брошурах заходів можуть бути пов'язані з докладними розкладами, біографіями спікерів або картами місцевості, надаючи учасникам більш насичений досвід.
Нерухомість
QR-коди можуть покращити інтерактивність та доступність вашого бізнесу. Прикріпіть QR-код до вивіски "На продаж", який веде на віртуальний тур або детальний опис нерухомості.
Це дозволяє потенційним покупцям миттєво отримувати доступом до інформації, навіть коли агент відсутній.
Маркетинг
QR-коди можуть пожвавити традиційні маркетингові матеріали. Вставте QR-код на бізнес-карту, флаєр або брошуру, щоб збільшити залучення клієнтів. Маркетинг з використанням QR-кодівна флаєрі, який посилається на промо-ролик або ексклюзивну пропозицію знижки.
Це стимулює залучення користувачів і спонукає їх дізнатися більше про ваш продукт або послугу.
Посібники з продукту та гарантії
Документи Word із QR-кодами можуть спростити підтримку продукції. Наприклад, посібник користувача може містити QR-код, який веде до відеоуроків або посібників з усунення несправностей.
Це надає інтерактивну та легко доступну систему підтримки для ваших клієнтів.
Доставка даних
QR-коди можуть спростити обмін даними, особливо великих або складних документів.
Використовуйте QR-код на надрукованому звіті, який веде до редагованої таблиці або онлайн бази даних, що містить повний набір даних.
Це дозволяє користувачам аналізувати дані більш детально на їх уподобаннях пристроях.
Майбутнє вже тут: використовуйте QR-коди у документах Word.
Використовуючи QR-код документа Word, ви не просто ділитеся інформацією – ви створюєте динамічний та інтерактивний досвід.
Уявіть ці можливості: миттєвий доступ для колег, збагачені навчальні матеріали для студентів або безперешкодна подорож для потенційних клієнтів.
QR-коди скорочують відстань між друкованим та цифровим контентом, революціонізуючи обмін документами у різних галузях.
Створіть QR-код для ваших документів із безкоштовним генератором QR-кодів та переконайтеся в різниці самі.
Часті питання
Чи можна створити QR-код для Word?
Так, ви можете створити QR-код для Word! Хоча сам Microsoft Word не має вбудованого генератора QR-кодів, є кілька способів досягти цього:
Хоча QR-коди не забезпечують вбудовану безпеку, деякі онлайн-генератори можуть дозволяти захист паролем для пов'язаного документа.
Якщо ви ділитеся конфіденційною інформацією, переконайтеся у правильності вибору генератора для цієї функції.
Чи є у Microsoft генератор QR-кодів?
Ні, Microsoft в даний час не пропонує вбудованого генератора QR-кодів у Microsoft Word або інших основних програмах.
Однак, ви можете створювати QR-коди для своїх документів Word, використовуючи безкоштовний генератор QR-кодів онлайн.
Або ви можете переглянути в Магазині Microsoft, де представлені сторонні доповнення QR-кодів для Word.
Шукайте "Додавання QR-коду" і виберіть те, яке підходить вам. Пам'ятайте перевірити відгуки та переконайтеся, що додаток від надійного розробника.
Content Writer at FREE QR code generator
Fatima is acomplished SEO content writer with wellness of experience crafting compelling, informative content across divers product categories, specializing in SAAS. З поділом у письмі та журналізму, він шипується як unique perspective to her work. Саме її професійні pursuits, Fatima є креативним основою, weaving feature stories and poetry. Його curiosity extends to the cosmos, де його finds solace studying astronomy. Хто не іmmersed в слова або stargazing, ви не думаєте про те, щоб її garden, sanctuary of growth and beauty.
У цифрову епоху вбудовування PDF-файлу в QR-код відкриває нові можливості зручного доступу та обміну.Цей інноваційний підхід поєднує переваги QR-кодів та PDF-документів, пропонуючи бездоганний досвід для користувачів. Відкрийте для себе переваги та різноманітні застосування використання QR-кодів для PDF-файлів.
Розуміння QR-кодів для PDF-файлів
QR-коди забезпечують ефективний та практичний спосіб зберігання та обміну PDF-файлами у цифровому форматі. Перетворивши PDF на QR-код, користувачі можуть насолоджуватися легким доступом, збільшеною портативністю та зручністю. Давно минули часи, коли потрібно було носити із собою громіздкі паперові документи, адже досить просто відсканувати QR-код та відкрити світ інформації.
Як створити QR-код для PDF-файлу
Створення QR-коду для PDF-документа – це простий процес за допомогою генератора QR-кодів. Щоб згенерувати свій QR-код, виконайте такі кроки:
Згенеруйте QR-код і налаштуйте його зовнішній вигляд, щоб зробити його привабливим із візуальної точки зору.
Варіанти використання QR-коду для PDF-файлів
Бізнеси можуть ділитися брошурами про продукцію, каталоги або інструкції користувача, включаючи QR-коди на фізичній упаковці або маркетингових матеріалах.
Організатори заходів можуть розповсюджувати розклад заходів, конференційні матеріали або навчальні ресурси через QR-коди, роблячи інформацію легко доступною для учасників.
Перетворення PDF на QR-код за допомогою ME-QR
Коли йдеться про перетворення PDF-файлів на QR-коди, ME-QR є ідеальним рішенням. ME-QR пропонує ряд переваг, включаючи:
QR-коди, що відстежуються: Отримайте уявлення про те, скільки разів ваш QR-код був відсканований і ким.
Масове створення QR-кодів: Ефективно генеруйте кілька QR-кодів для PDF-файлів.
Необмежену кількість сканувань: Дозвольте необмеженій кількості користувачів сканувати ваші QR-коди без обмежень.
Динамічні QR-коди: Обновляйте пов'язаний PDF-файл без зміни QR-коду, забезпечуючи миттєвий доступ до найактуальнішої інформації.
Крім PDF-файлів, ME-QR також підтримує різні інші типи QR-кодів, такі як: PPTX QR-коди та QR-коди для криптовалют.
Оцініть можливості QR-кодів для покращення доступності та обміну PDF-файлами. Перетворіть свої PDF-файли на QR-коди за допомогою ME-QR та насолоджуйтесь зручністю безшовного розповсюдження цифрових документів. Спробуйте ME-QR сьогодні та відкрийте світ можливостей за допомогою PDF-файлів у QR-кодах.
Чи була ця стаття корисною?
Натисніть на зірку, щоб оцінити!