Перевірка пунктуації у MS Word здійснюється за допомогою інструмента перевірки правопису. Щоб запустити процес перевірки, достатньо натиснути "F7" (працює тільки на ОС Windows) або клацнути по значку книги, розташованому в нижній частині вікна програми. Також, для запуску перевірки можна перейти у вкладку "Рецензування" та натиснути там кнопку "Правопис".
Виконувати перевірку можна і вручну, для цього досить просто переглядати документ і клікати правою кнопкою мишки за словами, які підкреслені червоною або синьою хвилястою лінією. У цій статті ми докладно розглянемо те, як запустити в Word автоматичну перевірку пунктуації, а також як її виконати вручну.
Автоматична перевірка пунктуації
Порада: Переконайтеся, що ви перевіряєте правопис (пунктуацію) в останній збереженій версії документа.
Порада: Для перевірки пунктуації в частині тексту спочатку виділіть цей фрагмент за допомогою мишки, а потім натисніть кнопку "Правопис".
Порада: Для запуску перевірки правопису в Windows можна просто натиснути клавішу "F7" на клавіатурі.
Примітка: Слова, в яких допущені помилки, будуть підкреслені червоною хвилястою лінією. Власні імена, а також слова, невідомі програмі, також будуть підкреслені червоною лінією (синьою у попередніх версіях Ворда), граматичні помилки будуть підкреслені синьою або зеленою лінією, залежно від версії програми.
Робота з вікном "Орфографія"
У верхній частині вікна “Орфографія”, яке відкривається під час знаходження помилок, є три кнопки. Давайте детально розглянемо значення кожної з них:
- Пропустити — натиснувши на неї, ви “скажіть” програмі, що у виділеному слові немає помилок (хоча насправді вони там можуть бути), але якщо це слово буде повторно знайдено в документі, воно знову буде виділено, як написане з помилкою;
- Пропустити все — натискання цієї кнопки дасть програмі зрозуміти, що кожне використання цього слова у документі є правильним. Усі підкреслення цього слова у цьому документі зникнуть. Якщо це слово буде використано в іншому документі, воно знову буде підкреслено, оскільки Ворд у ньому побачить помилку;
- Додати (до словника) — додає слово у внутрішній словник програми, після чого це слово більше ніколи не буде підкреслено. Принаймні, поки ви не видалите, а потім знову не встановіть MS Word на своєму комп'ютері.
Примітка: У нашому прикладі деякі слова спеціально написані помилково, щоб було простіше зрозуміти, як функціонує система перевірки правопису.
Вибір правильних виправлень
Якщо документ містить помилки, їх, звичайно, потрібно виправляти. Тому уважно перегляньте всі запропоновані варіанти виправлення та виберіть той, який вам підходить.
- Клацніть на правильний варіант виправлення.
- Натисніть кнопку "Змінити", щоб внести виправлення лише у цьому місці. Натисніть "Змінити все", щоб виправити це слово у всьому тексті.
Порада: Якщо ви не впевнені, який із запропонованих програмою варіантів правильний, пошукайте відповідь в інтернеті. Зверніть увагу на спеціальні сервіси для перевірки орфографії та пунктуації, такі як “ Орфограмка: https://orfogrammka.ru/ ” і “ Грамота: http://www.gramota.ru/ ”.
Завершення перевірки
Якщо ви виправите (пропустіть, додайте до словника) всі помилки в тексті, перед вами з'явиться таке повідомлення:
Натисніть кнопку "ОК", щоб продовжити роботу з документом або зберегти його. При необхідності ви завжди можете запустити повторний процес перевірки.
Ручна перевірка пунктуації та правопису
Уважно перегляньте документ і знайдіть у ньому червоні та сині (зелені, залежно від версії Ворда). Як було сказано у першій половині статті, слова, підкреслені червоною хвилястою лінією, написані помилково. Фрази та речення, підкреслені синьою (зеленою) хвилястою лінією, неправильно складені.
Примітка: Не обов'язково запускати автоматичну перевірку орфографії, щоб побачити всі помилки в документі – ця опція Word включена за замовчуванням, тобто, підкреслення в місцях помилок з'являються автоматично. Крім того, деякі слова Ворд виправляє автоматично (при активованих та правильно налаштованих параметрах автозаміни).
ВАЖЛИВО: Word може показати більшість пунктуаційних помилок, але автоматично виправляти їх програма не вміє. Усі пунктуаційні помилки, допущені у тексті, доведеться редагувати вручну.
Стан помилок
Зверніть увагу на піктограму книги, розташовану в нижній лівій частині вікна програми. Якщо на цій піктограмі відображається галочка, помилки в тексті відсутні. Якщо ж там відображено хрестик (у старих версіях програми він підсвічується червоним кольором), натисніть на нього, щоб побачити помилки та запропоновані варіанти їх виправлень.
Пошук виправлень
Щоб знайти відповідні варіанти виправлень, клацніть правою кнопкою мишки за словом або фразою, підкресленою червоною або синьою (зеленою) лінією.
Перед вами з'явиться список варіантів виправлення або рекомендованих дій.
Примітка: Пам'ятайте, що запропоновані варіанти виправлень правильні виключно з точки зору програми. Microsoft Word, як було зазначено, вважає помилками всі невідомі, незнайомі йому слова.
Порада: Якщо ви переконані, що написане слово правильно написано, виберіть у контекстному меню команду “Пропустити” або “Пропустити все”. Якщо ж ви хочете, щоб Ворд більше не підкреслював це слово, додайте його до словника, вибравши відповідну команду.
Приклад: Якщо ви замість слова "Правопис" написали "Правопісання", програма запропонує такі варіанти виправлень: "Правопис", "Правопис", "Правописи" та інші його форми.
Вибір правильних виправлень
Клацнувши правою кнопкою мишки за підкресленим словом або фразою, виберіть правильний варіант виправлення. Після того, як ви клацніть по ньому лівою кнопкою мишки, слово, написане з помилкою, автоматично буде замінено на правильне, обране вами із запропонованих варіантів.
Невелика рекомендація від Lumpics
Перевіряючи написаний документ на помилки, зверніть особливу увагу на ті слова, в написанні яких ви найчастіше помиляєтеся. Постарайтеся їх запам'ятати або записати, щоб надалі не допускати тих самих помилок. Крім того, для більшої зручності ви можете налаштувати автоматичну заміну слова, яке ви постійно пишете з помилкою, на правильне. Для цього скористайтесь нашою інструкцією:
На цьому все, тепер ви знаєте, як у Ворді перевірити пунктуацію та орфографію, а отже, кінцеві версії створюваних вами документів не будуть містити помилок. Бажаємо вам удачі в роботі та навчанні.
Схожі інструкції:
Вам допомогли мої поради?
Я соромлюся поставити вам запитання: ви знаєте, що таке «пунктуація»?
Стаття називається «Перевірка пунктуації в …», а про неї, рідної, жодного слова.
З орфографією ми розібралися, розберемося з пунктуацією.
Ворд все одно не перевіряє пунктуацію ((((
Здрастуйте. Якщо ви використовуєте піратську версію Word, цілком можливо, що в ній просто відсутні словники, необхідні для перевірки правопису та пунктуації, і в такому разі оптимальним рішенням буде встановлення більш повного, а точніше не урізаного пакета Microsoft Office. Можливо й інше — перевірка (повністю чи частково) вимкнена у налаштуваннях програми. Перевірити це можна так:
1. Відкрийте меню "Файл" і перейдіть до "Параметри".
2. У вікні "Параметри Word", яке буде відкрито, перейдіть у вкладку "Правопис".
3. Переконайтеся, що всі пункти позначені галочками так само, як на скріншоті нижче.
Дякую за оперативну відповідь. В мене не піратська версія.
Моя версія дещо відрізняється від Вашої. У мене стоїть офіс 2016 року.
Всі галочки стоять як у Вас на картинці.
Наразі попросила сина, щоб він у себе на версії 2019 року перевірив, у нього все працює.
Але на версії Офіс 2016 граматика не працює і у сина теж(((((
Фразу «Гарні синя квітка яка зірвано завтра вже зав'януть» сприймає як правильно написану.
У статті на скріншотах Word 2016 того виду, який він мав у 2016, на скріншоті в коментарі — актуальний Word із пакета Microsoft Office 365. Який із них використовуєте Ви?
Перевірив у себе фразу «Гарні синя квітка яка зірвана завтра вже зав'януть» з Вашого прикладу — пропонує поставити кому після «квітки», і більше ніяких виправлень, навіть якщо цю кому поставити на своє місце. Але це логічно — Ворд далеко не такий «розумний», як хотілося б, і жодної можливості саме навчити його немає, можна тільки навпаки, змусити пропускати помилки або те, що програмі такими здається.
Можливо, у Вашому випадку проблема полягає в тому, що програма перевіряє текст для іншої мови? Для того щоб перевірити це, виділіть текст (або просто встановіть курсор у будь-якому його місці), і погляньте на нижню панель, там вказано «правильну», відповідну мову (тобто «російську», якщо документ на ній)? Натисніть за цим написом, виділіть потрібну мову у верхньому блоці, встановіть галочку навпроти «Визначати мову автоматично» та натисніть «ОК» (нижче за скріншот). Спробуйте ще раз перевірити текст.
Крім вищесказаного, уточніть, чи у Вас у вкладці «Рецензування» кнопка перевірки тексту називається «Правопис», як це показано у статті, або «Перевірка документа»? Останнє актуальне для «свіжих» версій Word, де з'явився інструмент «Коректор» — він працює трохи краще за те, про що розповідається у статті, перевіряє орфографію та граматику, але все одно далекий від ідеалу.
І ще питання, чи Ворд у принципі не знаходить помилки в тексті (в одному чи в різних документах), чи тільки ті, що пов'язані з пунктуацією, чи, може, лише деякі з них?
Питання в тому, що ворд розучився перевіряти нормально пунктуацію, у мене 2019 версія в ній теж саме, вже з 2010 він не може правильно виставляти пунктуацію, приміром у реченні моєму 2007 версії він не тільки нормально ставив коми, але міг навіть пояснити до якого з правил кома відноситься і чому має ставитися саме тут.
Добрий день Віталій!
1. Як заборонити Ворд відключати перевірку орфографії через численні помилки?
2. Версії 2016-2019 теж мають ліміт на кількість помилок ?
Віктор
Здрастуйте. З описуваною вами проблемою в Word 2016-2019 не стикався, а ось у попередніх (особливо справді старих 2003 та 2007) вона час від часу виникає. Швидше за все, текст у документі написаний як мінімум двома мовами і перевірка ведеться тільки для одного з них, не основного, або зовсім відключається. Не знаю, яка версія програми у вас встановлена, а потім просто опишу рішення одного і того ж у різних версіях – "старої" (1) і "нової" (2).
1. Правою кнопкою мишки натисніть по будь-якому місцю з текстом (написаним російською) і виберіть пункт «Мова» в контекстному меню. Далі клацніть по рядку «Вибрати мову», зніміть галочку з пункту «Не перевіряти правопис» і натисніть кнопку «За замовчуванням…» Далі з'явиться вікно з питанням «Змінити мову на Російську (Росія)?», натисніть в ньому «Так», а потім "ОК".
2. У рядку стану (нижня панель програми) натисніть на написі з назвою мови. У вікні під пунктом "Позначити виділений текст як" виберіть "російський" , зніміть галочку з пункту "Не перевіряти правопис" і натисніть "ОК" для закриття вікна.
Є альтернативне рішення, яке виглядає дивним, але проблему вирішує. Викличте вікно «Знайти та замінити» (клавіші «CTRL+H»). У його перший і другий рядок введіть однакові символи (наприклад, точку та точку, або кому та кому), далі натисніть по кнопці «Замінити все» і погодьтеся на заміну. Це тимчасове рішення, і якщо Word знову перестане наголошувати на помилках, заміну потрібно буде повторити.
Доброго дня! У мене таке питання все інет переглянула, але нічого не знайшла. мені дуже цікаво, а де написано що (тел.:) саме треба писати: – якщо він скорочений, якщо слово не скорочено, пишемо телефон: -це що груба помилка. Де можна дізнатися як ставляться заки припинення при скорочених і повних словах? Чи це треба вчитися оформлення документів саме у ворді? Чи відрізняються знаки залучення у ворді від звичайного листа? Вибачте може за темою.
Здрастуйте. Немає жодного «оформлення документів у ворді», якщо вам не висунули конкретні вимоги перед його написанням. Є загальноприйняті та/або усталені правила російської мови, застосовні в більшості випадків, що при звичайному листі, що при наборі тексту в будь-якій програмі сто при створенні документів конкретного типу. Саме слово «телефон» скорочується чи «т.» або «тел.», і другий варіант кращий. Двокрапка після точки ставиться у тому випадку, якщо далі вказується більше одного телефонного номера. А загалом скорочення «т.» використовується при мінімалістичному оформленні, і якщо таке не потрібно і не було суворо обумовлено спочатку, краще не писати (але помилкою це точно не буде).Повне написання слова «телефон» теж є помилкою, просто у діловодстві кращими є скорочення.
Доброго вечора!
Я купив ліцензований Office 2019 для дому та студента. Але перед цим у мене при покупці комп'ютера були вже встановлені Office об'ємом 42.1 МБ, OneNote for Windows об'ємом 10-16Kb.
Я бачу ці програми Office тільки через вкладку програми, а не через вкладку інсталяція та видалення програм.
Перед встановленням ліцензований Office 2019 для дому та студента я повинен використовувати утиліту деінсталятор від Microsoft або вручну видалити Office об'ємом 42.1 МБ, OneNote for Windows об'ємом 10-16Kb через вкладку Програми?
Дякую за Допомога!
Борисе, привіт. Зазначені вами програми Office та OneNote — це не компоненти або інші версії Microsoft Office, а окремі програми, які Microsoft просто встановлює в Windows. Перше надає можливість швидкого переходу до веб-версії додатків із пакета та документів, що створюються за їх допомогою та зберігаються в OneDrive. Друге – незалежна версія фірмового органайзера. Видаляти їх для встановлення повноцінного пакета Microsoft Office не обов'язково, жодного конфлікту та можливих проблем вони не створять. У розділі "Установка та видалення програм" вони не відображаються, тому що мають інший тип – це не звичні EXE або MSI-установники, яким також є і придбаний вами Offie 2019, а UWP-додатки з Microosft Store, і таке характерне для всіх подібних продуктів.
Ніяких спеціальних утиліт для видалення цих версій Office, OneNote і Новин використовувати не потрібно, і якщо ви все ж таки захочете їх позбутися, достатньо звернутися до «Параметрів» операційної системи (викликається через «Пуск» або клавішами «Win+I»), їх розділу «Програми» — просто натисніть лівою кнопкою мишки за найменуванням більш непотрібного продукту, знайшовши його у списку, виберіть пункт «Видалити» і підтвердіть свої наміри. Інший можливий варіант – використання меню "Пуск", в якому потрібно знайти ярлик програми, натиснути по ньому правою кнопкою мишки та вибрати пункт "Видалити".
Дякую за Відповідь!
ВЕЛИКИЙ ДЯКУЮ ЗА ДОПОМОГУ.
Office 2019 для дому та навчання має англомовний варіант. Є, чи додаткова можливість мати
1) російськомовний інтерфейс для Office 2019 для дому та навчання при англомовному варіанті Office 2019 для дому та навчання і як це виконати?
2) можливість здійснювати перевірку граматики та орфографії російською мовою Office 2019 для дому та навчання та як це зробити?
3, Чи можу я видалити Office, OneNote та Новин відразу після встановлення Office 2019 для дому та навчання?
4,Я маю один обліковий запис Microsoft на двох різних комп'ютерах з Windows 10.(настільний комп'ютер та ноутбук)
Чи можу я встановити один ліцензований Office 2019 для дому та навчання на два різних комп'ютери, але з одним обліковим записом Microsoft ?
5.Якщо з'явиться новий Office 2021, я зможу перенести поточний ліцензований Office 2019 для дому та навчання з настільного комп'ютера на ноутбук, а на цей настільний комп'ютер встановити нову ліцензовану версію Office 2021?
ВЕЛИКИЙ ДЯКУЮ ЗА ДОПОМОГУ.
1. Office 2019 підтримує всі мови, які підтримує Windows.Швидше за все, встановити як основне російську мову можна в її налаштуваннях. Якщо така можливість не буде доступна, потрібно вручну встановити мовний пакет. Про те, як це робиться, ми раніше розповідали в окремій статті – у прикладі показаний Ворд, але це може бути виконано в налаштуваннях будь-якої програми з пакета.
2. Якщо вибрати мову інтерфейсу для додатків російську, перевірка граматики та орфографії теж буде здійснюватися російською мовою. Можливо, потрібно виконати додаткові налаштування (звичайне перемикання між опціями). Про це ми теж писали раніше в окремому матеріалі, знову ж таки, на прикладі Ворда.
3. Видалити Office, OneNote та Новини можна як перед інсталяцією пакета Microsoft Office 2019, так і після неї, ролі це не відіграє. Хоча дані додатки і є встановленими, їх видалення на працездатність операційної системи та її компонентів жодним чином не вплине.
Детальніше: Як видаляти програми на комп'ютері з Windows 10 (повторюся, зробити це можна через «Параметри» та меню «Пуск», Способи 3 та 4 частини «Видалення програм» статті за посиланням)
4. Office 2019 для дому та навчання розрахований на використання на одному комп'ютері або ноутбуці, тобто використовувати його відразу на двох пристроях не вдасться. Ця інформація вказана на офіційному сайті Microsoft в описі товару.
5. З упевненістю в 99% можу сказати, що Office 2021 не з'явиться, він би став доступним до покупки ще в 2020. 2022 теж навряд чи варто чекати.Зараз цей пакет додатків розповсюджується за підпискою Microsoft Office 365 з можливістю щомісячної або річної оплати, яка існує кілька років і регулярно оновлюється на кшталт того, як це відбувається з Windows 10 — основна версія не змінюється, але нова функціональність і додаткові можливості з'являються регулярно.
Office 2019 – це не підписка, а одноразова покупка, розрахована на 1 ПК або Mac. Цей пакет містить у собі менше додатків, ніж 365, надає трохи менше, але все ж таки більш ніж достатньо для рядового користувача можливостей, і теж регулярно оновлюється. І оскільки цей пакет призначений для одного користувача, ви зможете використовувати його хоч на комп'ютері, хоч на ноутбуці, але не одночасно, а коли вийде нова версія Office (якщо це взагалі відбудеться) або ви захочете придбати Office 365, його можна буде встановити на вільний пристрій та використовувати там. До того ж Office 365, якщо говорити про його персональну версію для дому, можна одночасно використовувати не тільки на одному ПК або ноутбуці (Windows або Mac), а й на мобільних пристроях з Android, iOS, iPadOS.
Окремо зазначу, що переносити ліцензію Office 2019 з одного пристрою на інший не потрібно, достатньо встановити цей пакет та авторизуватись в обліковому записі. Додатково може знадобитися вийти з неї на іншому пристрої. Персональна ліцензія прив'язується не до пристрою, а до облікового запису Microsoft, тому Office 365 у цьому плані працюватиме так само. Так, якщо ви придбаєте і пакет Office 365, у вас буде дві різні, доступні до використання ліцензії на одному обліковому записі.
Чи ведете ви блог, складаєте документ або пишіть листа, правильність його написання та пунктуація, показує, наскільки ви грамотна людина. Подумайте, чи читатимете матеріал на сайті, якщо контент написаний з помилками? Для перевірки правильності розміщення ком і написання слів не потрібно звертатися до словника. На допомогу прийде текстовий редактор, встановлений кожному ПК — Word. Як перевірити коми у ворді? Розглянемо це докладніше.
Навіщо це потрібно
У Ворді помилки, пов'язані з неправильною побудовою речень, і розстановкою розділових знаків, підкреслюються синьою хвилястою лінією, а неправильне написання слова — червоною. Виникають ситуації, що кома не проставлена, а програма не підсвічує помилку. Щоб цього не виникало, увімкніть перевірку орфографії. Ця функція допоможе, якщо виникають сумніви в правильності написання слова, або розміщення розділових знаків. Виконується вручну та автоматично. Розглянемо це докладніше.
Автоматична перевірка
Для цього виконайте такі дії:
- Відкриваємо документ, який потрібно перевірити;
- Відкриваємо «Рецензування»-«Правопис». Якщо перевіряється частина документа, попередньо виділіть його мишкою;
- Якщо в контенті є неправильно розставлені розділові знаки, вони з'являться праворуч у вікні «Орфографія». Програма запропонує варіанти виправлення.
Можна перевірити за допомогою натискання клавіші F7.
Залежно від версії Ворда помилки підкреслюються синьою або зеленою лінією.Як виправити
Вгорі вікна знаходиться три кнопки:
- Пропустити. Клікнувши по ній, ви повідомляєте редактору, що слово написано правильно. Якщо воно повторно повторюватиметься у тексті, його Ворд знову виділить;
- Пропустити все. Натиснувши її, ви повідомляєте, що використання цього слова є правильним, і воно не підкреслюватиметься;
- Додати. Слово поміститься у внутрішній словник програми і не виділятиметься.
Як бачите, пошук помилок працює просто. Дивимося запропоновані варіанти виправлення, вибираємо потрібне.
Після завершення роботи з'явиться повідомлення.
Клацаємо по кнопці «ОК» для завершення.Ручна перевірка
Подивіться документ. Знайдіть підкреслені слова та фрази. Клацніть по ньому правою кнопкою миші. Відкриється список варіантів виправлення. Виберіть потрібний варіант. Натискаємо по ньому лівою кнопкою миші.
Ворд показує більшість помилок, пов'язаних із розміщенням ком, але виправляти їх автоматично програма не зможе. Це робиться вручну.
Висновок
Люди не створили редактор, який перевіряє правильність розміщення ком краще людини. В одному реченні бувають різні варіанти розміщення ком. Багато залежить від смислового навантаження пропозицій. А це визначить тільки людина, тому після перевірки правильності розміщення розділових знаків ще раз уважно прочитайте текст вголос. Якщо запнулися в якомусь місці пропозиції, змініть його: розбийте на кілька, поставте кому, або двокрапку.