Як правило, дати на осі діаграми або зведеної діаграми відображаються як " 2014-02-15 ". У деяких випадках може знадобитися ігнорувати рік у датах, наприклад" 2/15 ", або залиште місяць тільки в таких датах, як" лют ", чи є у вас ідея, як це зробити? У цій статті представлені два методи зміни формату дати на осі діаграми або зведеної діаграми Excel.
Змінити формат дати на осі зведеної діаграми в Excel
Припустимо, ви створили зведену діаграму, як показано нижче, і ви можете змінити формат дати на осі цієї зведеної діаграми таким чином:
1. На зведеній діаграмі клацніть правою кнопкою миші значок Час кнопку подано та виберіть Налаштування полів із контекстного меню.
Увага: В Excel 2007 ви не можете знайти кнопку поля на зведеній діаграмі, але можете клацнути Час Подано в Поля осей (категорії) розділ Список полів зведеної таблиці панель та виберіть Збережені налаштування зі списку, що розкривається (див. знімок екрана нижче). І цей метод також добре працює в Excel 2010 та 2013. Дивіться скріншоти вище.
2. У діалоговому вікні «Параметри поля» клацніть значок Формат номеру .
3. Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно «Формат осередків», клацніть, щоб виділити На замовлення в Категорія поле, а потім введіть код формату в поле Тип та натисніть OK кнопки. (Увага: Якщо ви хочете показати 2014-01-03 як 1/3, введіть м / д Тип коробка; якщо ви хочете показати 2014-01-03 як Січень, введіть ммм в Тип коробка.)
4, Натисніть OK у діалоговому вікні "Параметри поля". Потім ви побачите, що дати на осі зведеної діаграми відразу змінюються на вказаний формат. Дивіться нижче зображення екрана:
Розблокуйте магію Excel за допомогою Kutools AI
- Розумне виконання: виконання операцій з осередками, аналіз даних та створення діаграм – і все це здійснюється за допомогою простих команд.
- Користувальницькі формули: Створюйте індивідуальні формули для оптимізації робочих процесів.
- VBA-кодування: Пишіть та впроваджуйте код VBA без особливих зусиль.
- Інтерпретація формули: Легке розуміння складних формул
- Переклад тексту: долайте мовні бар'єри у своїх таблицях
Розширте свої можливості Excel за допомогою інструментів на основі штучного інтелекту. Завантажити зараз і випробувати ефективність, як ніколи раніше!
Змінити формат дати на осі діаграми в Excel
Наприклад, є діаграма, показана на знімку екрана нижче, і щоб змінити формат дати по осі нормальної діаграми в Excel, ви можете зробити таке:
1. Клацніть правою кнопкою миші по осі, де ви зміните формат даних, та виберіть Вісь формату із контекстного меню.
2. Продовжуйте, ґрунтуючись на вашій версії Microsoft Excel:
(1) На панелі осі формату Excel 2013 розгорніть Номер реєстрації групи на Параметри осі вкладка, введіть м / д or ммм або інші Код формату та натисніть Додати .
(2) У діалоговому вікні осі формату Excel 2007 та 2010 клацніть Номер реєстрації у лівому рядку введіть m / d або mmm або інші коди у полі Код формату та натисніть Додати .
Увага: Якщо ви введете м / д Код формату поле, дати на вибраній осі буде змінено на формат 1/1, 2/1,…; якщо ви увійдете ммм в Код формату поле, дати на осі буде змінено на формат січня, лютого,….
3. Закрийте панель / діалогове вікно "Вісь формату". Потім ви побачите, що дати на осі діаграми одразу змінюються на певний формат.
Про що ми думаємо перш за все після створення діаграми в Excel? Про те, як надати діаграмі саме таке обличчя, яке ми собі уявляли, коли бралися за справу!
У сучасних версіях Excel 2013 та 2016 налаштування діаграм – це просто та зручно. Корпорація Майкрософт доклала чимало зусиль, щоб зробити процес налаштування простим, а необхідні параметри легко доступними. Далі в цій статті ми покажемо кілька простих способів, як додати та налаштувати всі основні елементи діаграми в Excel.
- Додаємо назву діаграми
- Налаштовуємо осі діаграми
- Додаємо підписи даних
- Додаємо, прибираємо, переміщуємо та налаштовуємо формат легенди діаграми
- Показуємо або приховуємо лінії сітки
- Змінюємо чи приховуємо ряди даних на діаграмі
- Змінюємо тип та налаштовуємо стиль діаграми
- Змінюємо стандартні кольори діаграми
- Змінюємо місцями вертикальну та горизонтальну осі
- Розгортаємо діаграму в Excel зліва направо
3 способи налаштовувати параметри діаграм в Excel
Якщо у Вас була можливість прочитати нашу попередню статтю про те, як створити діаграму в Excel, то Ви вже знаєте, що доступ до основних інструментів для роботи з діаграмами можна здійснити одним із трьох способів:
- Виділити діаграму та використовувати вкладки з групи Робота з діаграмами (Chart Tools) – Конструктор (Design) та Формат (Format).
- Клацніть правою кнопкою миші по елементу діаграми, який необхідно налаштувати, та вибрати потрібну команду з контекстного меню.
- Використовувати спеціальні іконки, які з'являються біля правого верхнього кута діаграми, якщо клацнути по ній мишею.
Ще більше параметрів знаходиться на панелі Формат області діаграми (Format Chart), яка з'являється у правій частині робочого листа, якщо натиснути пункт Додаткові параметри (More options) у контекстному меню діаграми або на вкладках групи Робота з діаграмами (Chart Tools).
Порада: Щоб відразу ж відкрити потрібний розділ панелі для налаштування параметрів діаграми, двічі клацніть відповідний елемент на діаграмі.
Як додати назву до діаграми Excel
У цьому розділі ми розповімо про те, як додати назву до діаграми в різних версіях Excel, і покажемо, де є основні інструменти для роботи з діаграмами. В решті статті ми розглядатимемо приклади роботи тільки в найновіших версіях Excel 2013 та 2016.
Додаємо назву до діаграми в Excel 2013 та Excel 2016
В Excel 2013 та Excel 2016 під час створення діаграми в її назві автоматично вставляється текст «Назва діаграми«. Щоб змінити цей текст, просто виділіть його та введіть свій варіант назви:
Можна також зв'язати назву діаграми з будь-яким осередком на аркуші за допомогою посилання, щоб назва автоматично оновлювалася кожного разу при зміні вмісту пов'язаного осередку. Про те, як це зробити, розказано трохи нижче.
Якщо назва з якихось причин не була додана автоматично, то клацніть у будь-якому місці діаграми, щоб з'явилася група вкладок Робота з діаграмами (Chart Tools). Відкрийте вкладку Конструктор (Design) та натисніть Додати елемент діаграми (Add Chart Element) > Назва діаграми (Chart Title) > Над діаграмою (Above Chart) або По центру (накладення) (Centered Overlay).
Або натисніть іконку Елементи діаграми (Chart Elements) біля правого верхнього кута діаграми та позначте галочкою параметр Назва діаграми (Chart Title).
Поруч із параметром Назва діаграми (Chart Title) можна натиснути стрілку, спрямовану праворуч (див.малюнок вище), і вибрати один із запропонованих варіантів:
- Над діаграмою (Above Chart) – назва розміщується над областю побудови діаграми, розмір графіка у своїй зменшується; цей варіант використовується за замовчуванням.
- По центру (накладення) (Centered Overlay) – вирівняна по центру назва накладається поверх області побудови, розмір графіка при цьому не змінюється.
Щоб знайти більше параметрів, відкрийте вкладку Конструктор (Design) та натисніть Додати елемент діаграми (Add Chart Element) > Назва діаграми (Chart Title) > Додаткові параметри заголовка (More Options). Або натисніть іконку Елементи діаграми (Chart Elements), потім Назва діаграми (Chart Title) > Додаткові параметри (More Options).
Натискання кнопки Додаткові параметри (More Options), як в одному, так і в іншому випадку відкриває панель Формат назви діаграми (Format Chart Title) у правій частині робочого аркуша, де можна знайти потрібні параметри.
Додаємо назву до діаграми в Excel 2010 та Excel 2007
Щоб додати назву до діаграми в Excel 2010 та попередніх версіях, виконайте такі дії:
- Клацніть у будь-якому місці діаграми Excel, щоб на Стрічці меню з'явилася група вкладок Робота з діаграмами (Chart Tools).
- На вкладці Макет (Layout) натисніть Назва діаграми (Chart Title) >Над діаграмою (Above Chart) або По центру (накладення) (Centered Overlay).
Зв'язуємо назву діаграми з коміркою робочого листа
Діаграми різних типів в Excel найчастіше створюються із заміщаючим текстом замість назви.Щоб задати власну назву для діаграми, можна або виділити поле діаграми та ввести текст вручну, або прив'язати його до будь-якої комірки робочого листа, що містить, наприклад, назву таблиці. У такому випадку назва діаграми Excel автоматично оновлюватиметься кожного разу, коли змінюватиметься вміст зв'язаної комірки.
Щоб зв'язати назву діаграми з коміркою робочого листа:
- Виділіть назву діаграми.
- У рядку формул введіть знак рівності (=), клацніть по комірці, що містить потрібний текст, і натисніть Enter.
У цьому прикладі ми зв'язуємо назву діаграми Excel з осередком A1. Можна вибрати дві або більше осередків (наприклад, кілька заголовків стовпців), і в результаті в назві діаграми буде показано вміст усіх вибраних осередків.
Переміщуємо назву у діаграмі
Якщо потрібно перемістити назву діаграми в інше місце, виділіть її та перетягніть за допомогою миші:
Видаляємо назву діаграми
Якщо для діаграми Excel не потрібна назва, то її можна видалити двома способами:
- На вкладці Конструктор (Design) натисніть Додати елементи діаграми (Add Chart Element) >Назва діаграми (Chart Title) >Ні (None).
- Клацніть правою кнопкою за назвою діаграми та в контекстному меню натисніть Видалити (Delete).
Змінюємо шрифт та оформлення назви діаграми
Щоб змінити шрифт назви діаграми в Excel, клацніть по ньому правою кнопкою миші та натисніть Шрифт (Font) у контекстному меню. Відкриється однойменне діалогове вікно, в якому можна настроювати різні параметри шрифту.
Якщо потрібно більш детальні налаштування, виділіть назву діаграми, відкрийте вкладку Формат (Format) та пограйте різними параметрами. Ось як, наприклад, можна перетворити назву діаграми за допомогою Стрічки меню:
Так само можна змінити оформлення інших елементів діаграми, таких як назви осей, підписи на осях і легенда діаграми.
Докладніше про це розказано у статті Як додати назву до діаграми в Excel.
Налаштовуємо осі діаграми в Excel
Для більшості типів діаграм в Excel вертикальна вісь (Вона ж – вісь значень або вісь Y) і горизонтальна вісь (Вона ж – вісь категорій або вісь Х) додаються автоматично при створенні діаграми.
Щоб приховати або показати осі діаграми, клацніть по іконці Елементи діаграми (Chart Elements), потім натисніть стрілку в рядку Осі (Axes) і позначте галочкою ті осі, які потрібно показати, або заберіть галочку поруч із тими, які потрібно приховати.
Для деяких типів діаграм, наприклад для комбінованих діаграм, може бути показана допоміжна вісь.
При створенні об'ємних діаграм можна відобразити вісь глибини:
Для кожного елемента осей діаграми в Excel можна налаштовувати різні параметри (далі поговоримо про це детальніше):
Додаємо назви осей у діаграмі
Створюючи діаграму в Excel, можна додати назви вертикальної та горизонтальної осей, щоб користувачам було простіше зрозуміти, що дані показані на діаграмі. Щоб додати назви осей, потрібно зробити ось що:
- Клацніть у будь-якому місці діаграми Excel, потім натисніть по іконці Елементи діаграми (Chart Elements) і поставте галочку в рядку Назви осей (Axis Titles). Якщо потрібно показати назву тільки для однієї з осей (або вертикальної або горизонтальної), натисніть стрілку праворуч і приберіть одну з галочок.
- Клацніть на діаграмі по текстовому полю назви осі та введіть текст.
Щоб налаштувати оформлення назви осі, клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню натисніть Формат назви осі (Format Axis Title). При цьому відкриється однойменна панель з великим вибором параметрів оформлення, що настроюються. Також можна використовувати параметри, запропоновані на вкладці Формат (Format) Стрічки меню, як ми робили при налаштуванні параметрів назви діаграми.
Зв'язуємо назви осей із заданими осередками робочого листа
Як і назва діаграми, назву осі можна пов'язати із заданим осередком робочого листа за допомогою посилання, щоб ця назва оновлювалася автоматично при зміні даних у зв'язаному осередку.
Щоб створити таке посилання, виділіть назву осі та в рядку формул введіть знак рівності (=), потім клацніть по осередку, з яким потрібно зв'язати назву осі, і натисніть Enter.
Змінюємо масштаб осі діаграми
Microsoft Excel автоматично визначає мінімальне та максимальне значення, а також одиниці виміру для вертикальної осі, ґрунтуючись на тому, які дані використані для побудови діаграми. При необхідності для вертикальної осі можна налаштувати власні більш відповідні параметри.
- Виділіть вертикальну вісь діаграми та клацніть по іконці Елементи діаграми (Chart Elements).
- Натисніть стрілку в рядку Осі (Axis) і в меню виберіть Додаткові параметри (More options). Відкриється панель Формат осі (Format Axis).
- У розділі Параметри осі (Axis Options) зробіть одну з таких дій:
- Щоб встановити початкове та кінцеве значення вертикальної осі, введіть відповідні значення у поля Мінімум (Minimum) або Максимум (Maximum).
- Щоб змінити масштаб осі, введіть значення у поля Основні поділки (Major) та Проміжні поділки (Minor).
- Щоб відкласти значення по осі у зворотному порядку, позначте галочкою параметр Зворотний порядок значень (Values in reverse order).
Горизонтальна вісь, на відміну від вертикальної, частіше має текстові підписи даних, а не числові, тому налаштувань масштабу цієї осі менше. Однак можна змінити кількість категорій, які будуть показані між мітками, порядок категорій та точку, де дві осі перетинаються:
Змінюємо числовий формат підписів осі
Якщо потрібно, щоб цифри в підписах осі відображалися як валюти, відсотки, час або в будь-якому іншому форматі, клацніть правою кнопкою миші за підписами і в контекстному меню натисніть Формат осі (Format Axis). У панелі, що відкрилася, перейдіть в розділ Число (Number) і виберіть один із доступних числових форматів:
Порада: Щоб встановити для чисел формат вихідних даних (той, що у осередках робочого листа), поставте галочку Зв'язок із джерелом (Linked to source). Якщо не вдається знайти розділ Число (Number) у панелі Формат осі (Format Axis), перевірте, що у діаграмі виділено вісь значень (це, зазвичай, вертикальна вісь).
Щоб зробити графік у Excel більш зрозумілим, додайте підписи даних, які показуватимуть докладну інформацію про ряд даних. Залежно від того, на що потрібно звернути увагу користувачів, можна додати підписи до одного ряду даних, всіх рядів або до окремих точок.
- Клацніть по ряду даних, для яких потрібно додати підписи. Щоб додати підпис лише до однієї точки даних, натисніть ще раз на цій точці.
- Натисніть на іконку Елементи діаграми (Chart Elements) і поставте галочку в рядку Підписи даних (Data Labels).
Наприклад, так виглядає наша діаграма Excel з підписами для одного з рядів даних.
У деяких випадках можна вибрати, як будуть підписи. Для цього натисніть стрілку в рядку Підписи даних (Data Labels) та вкажіть відповідний варіант. Щоб показати підписи всередині текстових полів, виберіть Винесення даних (Data Callout).
Як змінити дані, що відображаються у підписах
Щоб змінити зміст підписів даних на діаграмі, клацніть по іконці Елементи діаграми (Chart Elements) > Підписи даних (Data Labels) > Додаткові параметри (More Options). Відкриється панель Формат підписів даних (Format Data Labels) у правій частині робочого листа. На вкладці Параметри підписів (Label Options) у розділі Включати у підпис (Label Contains) виберіть потрібне із запропонованих варіантів.
Якщо потрібно додати власний текст до однієї з точок даних, натисніть на підпис цієї точки, потім натисніть ще раз, щоб виділеним залишився тільки цей підпис, і ще раз на текст підпису, щоб виділити його. Далі введіть свій текст.
Якщо виявиться, що занадто велика кількість підписів перевантажує діаграму Excel, можна видалити будь-яку з них. Клікніть правою кнопкою миші за підписом і в контекстному меню натисніть Видалити (Delete).
Поради для роботи з підписами даних:
- Щоб змінити положення одного підпису, просто перетягніть його мишею в потрібне місце.
- Щоб змінити колір шрифту та заливку підписів даних, перейдіть до них та відкрийте вкладку Формат (Format) та налаштуйте потрібні параметри форматування.
Додаємо, прибираємо, переміщуємо та налаштовуємо формат легенди діаграми
При створенні діаграми Excel 2013 і Excel 2016 легенда за промовчанням додається в нижній частині області діаграми.В Excel 2010 і ранніх версіях – праворуч від області побудови.
Щоб прибрати легенду, натисніть на іконку Елементи діаграми (Chart Elements) біля правого верхнього кута діаграми та заберіть галочку в рядку Легенда (Legend).
Щоб перемістити легенду діаграми в інше місце, виділіть діаграму, відкрийте вкладку Конструктор (Design), натисніть Додати елемент діаграми (Add Chart Element) > Легенда (Legend) та виберіть нову позицію для легенди. Щоб видалити легенду, натисніть. Ні (None).
Ще один спосіб перемістити легенду – клікнути по ній двічі мишею та вибрати потрібне положення у розділі Параметри легенди (Legend Options) панелі Формат легенди (Format Legend).
Для налаштування форматування легенди існує багато параметрів на вкладках Заливання та кордону (Fill & Line) та Ефекти (Effects) панелі Формат легенди (Format Legend).
Показуємо та приховуємо сітку у діаграмі Excel
У Excel 2013 та 2016 показати або приховати сітку – справа кількох секунд Просто натисніть на іконку. Елементи діаграми (Chart Elements) і поставте або заберіть галочку в рядку Сітка (Gridlines).
Microsoft Excel автоматично визначає, які лінії сітки краще підійдуть для цього типу діаграми. Наприклад, для лінійної діаграми будуть показані основні вертикальні лінії, тоді як для гістограми – основні горизонтальні лінії сітки.
Щоб налаштувати тип ліній сітки, натисніть стрілку вправо в рядку Сітка (Gridlines) та виберіть із запропонованих варіантів підходящий, або натисніть Додаткові параметри (More Options), щоб відкрити панель Формат основних ліній сітки (Major Gridlines).
Приховуємо та редагуємо ряди даних у діаграмі Excel
Коли на діаграмі Excel показано дуже багато даних, то іноді потрібно на якийсь час приховати частину рядів, щоб сфокусувати увагу на потрібних в даний момент.
Для цього праворуч від графіка натисніть на іконку Фільтри діаграми (Chart Filters) та приберіть галочки з тих рядів даних та/або категорій, які потрібно приховати.
Щоб редагувати ряд даних, натисніть кнопку Змінити ряд (Edit Series) праворуч від його назви. Кнопка з'являється, якщо навести мишу назву цього ряду. При цьому відповідний ряд буде виділено на графіку, тому Ви легко побачите, який саме елемент буде відредаговано.
Змінюємо тип та стиль діаграми
Якщо створена діаграма не найкраще підходить для відображених даних, Ви можете легко змінити тип діаграми. Для цього виділіть діаграму, відкрийте вкладку Вставка (Insert) та у розділі Діаграми (Charts) виберіть інший тип діаграми.
Інший спосіб – клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми та в контекстному меню натисніть Змінити тип діаграми (Change Chart Type).
Щоб швидко змінити стиль створеної діаграми, натисніть іконку Стилі діаграм (Chart Styles) праворуч від області побудови та виберіть із запропонованих стилів відповідний.
Або виберіть один із стилів у розділі Стилі діаграм (Charts Styles) на вкладці Конструктор (Design):
Змінюємо кольори діаграми
Щоб змінити колірну тему діаграми в Excel, натисніть значок Стилі діаграм (Chart Styles), відкрийте вкладку Колір (Color) та виберіть одну із запропонованих колірних тем. Вибрані кольори відразу будуть застосовані до діаграми, і Ви відразу зможете оцінити, чи добре вона виглядає в новому кольорі.
Щоб вибрати колір для кожного ряду індивідуально, виділіть ряд даних на діаграмі, відкрийте вкладку Формат (Format) та у розділі Стилі фігур (Shape Styles) натисніть кнопку Заливання фігури (Shape Fill).
Як поміняти місцями осі X та Y діаграми
Під час створення діаграми в Excel орієнтація рядів даних визначається автоматично, з кількості рядків і стовпців вихідних даних, якими будується графік. Іншими словами, Microsoft Excel самостійно вирішує, як краще накреслити графік за вибраними рядками та стовпцями.
Якщо обране за умовчанням розташування рядків і стовпців на графіці не влаштовує, можна легко поміняти місцями горизонтальну і вертикальну осі. Для цього виділіть діаграму і на вкладці Конструктор (Design) натисніть кнопку Рядок/Стовпець (Switch Row/Column).
Як розгорнути діаграму в Excel зліва направо
Чи траплялося Вам створити діаграму в Excel і лише наприкінці зрозуміти, що точки даних розташовані протилежному тому, який Ви хотіли отримати? Щоб виправити таку ситуацію, потрібно розгорнути порядок побудови категорій у діаграмі, як показано далі.
Клацніть правою кнопкою миші по горизонтальній осі діаграми та натисніть Формат осі (Format Axis) у контекстному меню.
Якщо Вам звичніше працювати зі Стрічкою, відкрийте вкладку Конструктор (Design) та натисніть Додати елемент діаграми (Add Chart Element) > Осі (Axes) > Додаткові параметри осі (More Axis Options).
У будь-якому випадку з'явиться панель Формат осі (Format Axis), де на вкладці Параметри осі (Axis Options) потрібно відзначити галочкою параметр Зворотний порядок категорій (Categories in reverse order).
Крім розвороту діаграми в Excel ліворуч, можна змінити порядок категорій, значень або рядів даних на діаграмі, розгорнути порядок побудови точок даних, повернути кругову діаграму на будь-який кут і багато іншого. Темі повороту діаграм в Excel присвячено окрему статтю.
Сьогодні Ви дізналися про те, як можна налаштовувати діаграми Excel. Звичайно, ця стаття дозволяє лише поверхово торкнутися теми налаштувань та форматування діаграм в Excel, хоча про це можна розповісти набагато більше. У наступній статті ми побудуємо діаграму даних, які знаходяться на різних робочих аркушах. А тим часом рекомендую Вам попрактикуватися, щоб закріпити отримані знання.