Якщо функцію автовідновлення увімкнено, ви можете автоматично зберігати версії файлу під час роботи з ним. Відновлення файлу залежить від часу його збереження.
Якщо файл збережено
- Відкрийте файл, із яким ви працювали.
- Виберіть Файл >відомості.
- У розділі Управління документами виберіть файл із міткою (при закритті без збереження).
Порада: Ви також можете порівняти версії, вибравши Порівняти , а не Відновити.
Якщо файл не збережено
- Перейдіть до розділ Файл >відомості >Управління документами >Відновлення незбережених документів.
Іноді через раптовий збій у роботі Word ви можете втратити важливу інформацію, будь то нотатки, резюме презентації, яка не була збережена у вашій системі і т.д. Як повернути незбережений документ ворд у цьому випадку?
У цій статті ми обговоримо цю проблему, запропонуємо цінні рішення та поділимося різними порадами щодо запобігання подібним проблемам. По-перше, давайте розглянемо деякі важливі аспекти відновлення незбережених файлів.
Коли вам знадобиться відновлення незбереженого документа Word?
- ⏳ Несподіваний збій у роботі Word або раптове вимкнення комп'ютера можуть призвести до втрати вашої важливої роботи.
- 🌎 Не вдалося синхронізувати документи через проблеми з мережею.
- 🎎 Скопіювали незбережені файли Word в інше місце.
- 📀 Недостатньо місця на диску для виконання операції збереження.
- 📈 Кількість тимчасових файлів перевищує допустиму.
- 🏷️ Помилка об'єкта документа/проблема з додаванням.
Чи не переживайте! У якій би ситуації ви не опинилися, ми пропонуємо вам п'ять способів відновити word документ, незбережений у Windows 11/10/8.
П'ять способів відновити незбережений документ Word
Спосіб 1. Відновлення за допомогою панелі Відновлення незбережених документів
Якщо Word часто закривається або раптово завершує роботу, в більшості випадків незбережені файли будуть відновлені автоматично. Ці документи знаходяться в лівій частині документа Word на панелі Відновлення не збережених документів. Ви можете відновити незбережений документ Word, виконаючи такі дії. Так само ви можете відновлювати незбережені файли Excel і PowerPoint.
Покрокове керівництво:
- Перезапустіть програму Microsoft Word на ПК із Windows.
- Найчастіше спливаюче вікно на панелі зліва повідомить вам про те, що документ Word автоматично відновлено.
- Ви можете двічі клацнути на ньому, щоб знову відкрити. Єдиним недоліком є те, що це версія файлу, яка була збережена за допомогою клавіш Ctrl + S в останній раз.
Спосіб 2. Перевірте папку автоматично збережених файлів
У MS Word є вбудована функція автозбереження, яка допомагає створити резервну копію Word у автоматичному режимі. Таким чином, якщо ви увімкнули функцію автоматичного збереження, ви можете легко відновити незбережений файл Word у Windows 11, 10 та пізніших версіях.
Покрокове керівництво:
- Запустіть Word і виберіть "Файл" > "Параметри" > натисніть "Зберегти" на панелі зліва. Ви бачите розташування автоматично збереженого файлу? Скопіюй це.
- Вставте розташування автоматично збереженого файлу, яке ви скопіювали на кроці 1, у провідник файлів.
- Знайдіть автоматично збережений .asd файл. Потім відкрийте його за допомогою Microsoft Word і перевірте, чи це дійсно потрібний вам файл. Потім можна зберегти незбережений документ Word на свій комп'ютер.
Спосіб 3. Пошук резервних копій файлів Word
Імена файлів резервних копій Microsoft Word закінчуються розширенням ".wbk". При виборі налаштування резервного копіювання незбережений word doc можна знайти за резервною копією файлу.
Покрокове керівництво:
- Натисніть кнопку "Пуск". Коли відкриється вікно пошуку, введіть .wbk та натисніть кнопку введення.
- Припустимо, ви можете знайти будь-який документ або ім'я файлу, який починається з префікса або в назві є "Backup of (Резервна копія)" після імені файлу. Двічі натисніть на потрібний файл, і він відкриється автоматично.
Якщо ви знаєте, що таке адреса на комп'ютері, ви можете перейти безпосередньо за вказаною нижче URL-адресою:
- 🔹 C:\Users\Your Computer Username\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- 🔹 C:\Users\Your Computer Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Спосіб 4. З розділу Управління документом
- Відкрийте Word > Файл > Інформація > Керування документом > Відновлення не збережених документів.
- Знайдіть свій незбережений файл у відкритій папці та знову відкрийте його у Word.
Спосіб 5. Перезапустіть Word, щоб перевірити наявність автоматично збережених файлів
MS Word витягуватиме автоматично збережені файли при кожному запуску. Таким чином, ви можете спробувати відновити незбережений документ Word, закривши та знову відкривши Word. Якщо автоматично збережений файл знайдено, у верхній частині екрана відкриється панель завдань відновлення документів, а зниклий документ буде відображатися як "Назва документа [Оригінал]" або "Назва документа [Автозбережений]".
Цей метод також можна використовувати для відновлення незахищених файлів illustrator під час відкриття програми Adobe illustrator.
Спосіб 6. Відновлення з тимчасових файлів
Якщо ви не бажаєте використовувати будь-який спосіб відновлення даних з Word безпосередньо, ви також можете знайти незбережену копію свого документа Word у тимчасових файлах. На відміну від звичайних файлів word з розширенням .doc або .docx, у тимчасових файлів word розширення .asd. Ви можете використовувати описані вище кроки для пошуку цих файлів та їх відновлення.
Покрокове керівництво:
- Введіть ".tmp" у полі пошуку та натисніть Enter.
- Виберіть вкладку "Документи" і знайдіть тимчасовий файл з ім'ям як у незбереженого документа.
- Як тільки ви знайдете потрібний вам файл, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Відкрити розташування файлу".
- Виберіть, щоб відкрити його за допомогою Word.
Спосіб 7. Використовуйте програмне забезпечення для відновлення незбережених файлів Word
Іноді наведені вище методи не можуть допомогти знайти незбережений документ Word у Windows або Mac. У такому випадку вам потрібне програмне забезпечення, яке дозволить миттєво вирішити проблему резервного копіювання та відновлення та повернути важливі документи. Однак найкраще для цієї мети підходить програмне забезпечення з простим, але інтерактивним інтерфейсом користувача. Крім того, воно має виконати відновлення за менший час. Наприклад, iBeesoft Free Data Recovery має всі ці характеристики, щоб ефективно вирішувати проблеми з відновленням даних.
Ваше безпечне та ефективне програмне забезпечення для відновлення незбережених файлів
- Відновлення файлів Word, незалежно від того, як саме вони зникли, наприклад, при випадковому видаленні, форматуванні диска, переустановці Windows, вірусній атаці, незбереженні, збої системи.
- Крім відновлення втрачених документів Word із внутрішніх жорстких дисків Windows 11/10, програма може відновлювати документи з USB-накопичувачів та інших зовнішніх жорстких дисків.
- Простий інтерфейс із вбудованою навігацією. Жодного жаргону. Користувачі можуть просто відновити безповоротно видалені файли в Windows 11, 10, 8 і 7.
Покрокове керівництво:
- Почніть завантажувати та інсталювати програмне забезпечення на комп'ютер.
- Тепер, коли ви запустите програму, ви зможете відфільтрувати файли, які потрібно просканувати — це допоможе скоротити час, необхідний для проведення сканування. Наприклад, ви можете натиснути на опцію «Перейти до налаштувань» у нижній частині вікна та виключити непотрібні файли.
- Виберіть папку, жорсткий диск, кошик і т.д. для сканування. Якщо будь-які файли зникли з вашої SD-картки, пристрою Android тощо, спочатку підключіть ці пристрої до комп'ютера. Потім наведіть курсор миші на жорсткий диск і натисніть на опцію "Сканувати".
- Програмне забезпечення також дозволяє переглядати файли перед їх відновленням. Під час сканування можна бачити властивості відновлюваного файлу. Як тільки ви знайдете потрібні вам файли, виберіть їх та натисніть на опцію «Відновити», щоб зберегти їх у системі.
Поради, як уникнути втрати файлів Word
У вас, напевно, є особливі файли Word, які настільки важливі для вас, що ви не можете дозволити собі їх втратити. Якщо ці файли будуть випадково видалені або не будуть збережені, у вас можуть виникнути проблеми.Якщо ви надали доступ до свого комп'ютера декільком користувачам, ваші дані в будь-який момент ризикують видалити. Однак ми вигадали кілька корисних порад, як цього уникнути.
- 🔍 Захистіть свої дані: Не варто часто надавати стороннім доступ до свого комп'ютера. Обов'язково застосовуйте декілька заходів безпеки даних на всіх рівнях.
- ⚙️ Налаштуйте параметри для дозволів: Це допомагає встановити права доступу для будь-якої людини або користувача, який намагається отримати доступ до важливих файлів. Ви є відповідальними за те, щоб надавати або не надавати права доступу.
- 🛎️ Сховайте свої файли: Сховайте свої файли, використовуючи опцію приховування.
- 🖋️ Використовуйте командний рядок для захисту своїх файлів: Це допомагає запобігти непотрібному видаленню важливих файлів іншими користувачами. Крім цього, ви можете навіть заборонити будь-кому переглядати ваші файли Word.
- 🔐 Захистіть файли за допомогою пароля: Ви можете скористатися стороннім інструментом, який легко використовувати і який забезпечить захист від вірусів, шпигунських програм, шкідливих програм і т.д.
- 📑 Вчасно зберігайте свої файли Word: Ви можете вибрати опцію автозбереження для Word, щоб вони автоматично зберігалися через певний проміжок часу. Або напрацюйте звичку зберігати файл кожні 8-10 хвилин.
- ⛱️ Оновлення антивірусу: Час від часу оновлюйте антивірусне програмне забезпечення.
- 🌀 Використовуйте резервні копії файлів онлайн. Завжди створюйте резервні копії файлів онлайн.
Висновок
Ми запропонували кілька рішень, які знають, як відновити незбережений документ word на маку та ідеально підходять у різних ситуаціях.Наприклад, ви можете відновити файли Word за допомогою тимчасових файлів, а якщо це не спрацює, виберіть функцію відновлення документів. Якщо це ще не допомогло, виберіть опцію автоматичного збереження, знайдіть файли резервних копій або спробуйте програму iBeesoft Word recovery.
Часті питання
Як відновити ордівський документ, якщо не зберіг?
Так, ви можете відновити документ Word, який не був збережений вчасно, за допомогою опції відновлення з тимчасових файлів або програми відновлення документів. Крім того, ви можете перевірити папку автозбережених файлів та здійснити пошук резервних копій файлів.
Де зберігаються незбережені документи Word?
Ви можете знайти незбережені документи Word за допомогою таких опцій, як "Відкрити" або "Файл". Крім того, ви можете знайти свої документи Word, натиснувши на опцію/кнопку відновлення незбережених документів у нижній частині списку недавніх файлів.
Чи може Microsoft Word відновити попередні версії документа?
Натисніть Файл > Інформація. Потім виберіть файли з позначками, зазначені в розділі Керування документами. Потім у верхній частині панелі у файлі ви зможете вибрати файли для відновлення. Це допоможе перезаписати збережені версії файлу.
Як відновити документи Word після збою програми?
Спробуйте використовувати такі методи та виконайте такі дії: Спосіб 1. Відновіть дані за допомогою опції відновлення документів: Пуск > Введіть назву документа в полі пошуку > Натисніть клавішу Enter > Двічі натисніть на потрібний файл зі списку документів. Спосіб 2.Знайдіть файли з резервних копій Word: Натисніть кнопку "Пуск" > Введіть .wbk у полі пошуку > Натисніть клавішу Enter > Знайти префікс "Backup of’ (Резервна копія)" для файлу > Двічі натисніть на потрібний файл. Спосіб 3. Перевірте папку автозбережених файлів: Перейдіть на вкладку "Файл" > "Параметри" > "Зберегти" > Натисніть кнопку "Огляд" поряд з "Розташування автозбережених файлів". Спосіб 4. Відновіть дані за допомогою тимчасових файлів: Відкрийте провідник > Перейдіть за посиланням C:\Users\User\Appdata\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles > Виберіть файл Word > Скопіюйте вибраний файл > Вставте файл у потрібне місце. Спосіб 5. Використовуйте програмне забезпечення iBeesoft для відновлення даних.
Як відновити видалені файли Word у Windows 11?
- Скачайте та встановіть iBeesoft Data Recovery на свій комп'ютер
- Запустіть програму та виберіть папку, з якої зникли файли, щоб розпочати сканування
- Виконайте попередній перегляд знайдених файлів Word
- Збережіть потрібний файл на диску.
Статті по темі
- Відновлення незбережених файлів Photoshop на Mac
- Як відновити видалені/втрачені файли з GoPro
- Як відновити файли, видалені з кошика
- відновити видалені файли у Windows 10
- Як відновити видалені файли з SD картки SanDisk
- Безкоштовне відновлення флешки
- Як відновити перезаписані файли з карти SD
- Як відновити файли з пошкодженої флешки
- Як відновити видалені/загублені файли із зовнішнього жорсткого диска
Під час роботи з документами в Microsoft Word може статися непередбачене: комп'ютер зависне, відключиться світло або з якихось причин програма просто вилетить. Всі ці ситуації часто призводять до того, що користувач втрачає всі свої незбережені дані і змушений наново створювати документ. Однак варто відзначити, що в більшості випадків можливість відновлення незбережених файлів все-таки є. Зробити це можна кількома різними методами, які будуть розглянуті далі.
Автоматичне відновлення незбережених файлів
За промовчанням у Microsoft Word вже налаштовано автоматичне збереження файлів, але воно спрацьовує лише раз на десять хвилин. Швидше за все, ви втратите якусь частину набраного тексту, але основний документ все ж таки можна буде повернути. Найпростіше це зробити через автоматичне відновлення. При наступному запуску вже після того, як робота програми була непередбачено завершена, на екрані має з'явитися невелике вікно з інформацією про те, що Ворд вдалося відновити деякі файли. Він запропонує зберегти необхідні. Якщо кілька файлів, лівою кнопкою клацніть по кожному з них, щоб перевірити вміст.
Як тільки ви знайдете той документ, який вважали загубленим, використовуйте кнопку «Зберегти» у жовтій плашці, що з'явилася автоматично. Це потрібно зробити обов'язково, оскільки якщо зараз просто закрити це вікно або почати редагування документа без належного збереження, щось може піти не так і ви назавжди втратите доступ до цієї копії файлу.
На екрані з'явиться вікно з параметрами збереження.Можете задати для документа нормальну назву, оскільки у відновленій копії, швидше за все, вона відсутня, а також перевірте шлях збереження. За промовчанням Microsoft Word вибирає стандартний, тобто папку "Документи" або будь-який інший шлях, який ви самостійно вказали у налаштуваннях.
Якщо потрібно, розгорніть цей список і виберіть пункт «Інші місця», щоб через «Провідник» самостійно встановити розташування, а також перевірити додаткові налаштування збереження.
У «Провіднику» ще раз можна буде вказати назву для файлу, а також змінити формат із DOCX на інший прийнятний, якщо поточний вас не цікавить. Думаю, у цьому ви без проблем розберетеся самостійно.
Після збереження продовжуйте редагувати відновлений документ і тепер не забувайте регулярно натискати Ctrl+S або вибрати пункт збереження у верхній панелі.
Функція відновлення незбережених документів
Якщо з якихось причин описане вище вікно не з'явилося або було закрито, це ще не означає, що доступ до незбереженого документа назавжди втрачено. Якщо його файл все ще знаходиться у резервних копіях, його можна буде знайти і відкрити одним з доступних методів. Є спеціальна функція відновлення незбережених документів, що відкривається через два різні меню. Для зручності вони будуть розглянуті у межах однієї інструкції нижче.
- Для початку відкрийте вкладку «Головна» та прокрутіть список недавніх файлів до кінця, щоб знайти посилання «Відновити незбережені документи».
- Якщо такий присутній, то після натискання вас має автоматично перенаправити в те саме вікно, про яке говорилося вище.Всі дії в ньому вже знайомі, тому перейдіть до збереження файлу і потім далі редагуйте його.
- Другий варіант виконується через розділ «Відомості» у тому самому основному вікні Ворда. Потрібно буде розгорнути список «Управління документом».
- Зі списку виберіть пункт «Відновити незбережені документи».
- Ця дія перенесе вас трохи в інше меню, де є копії документів, які були закриті без збереження за останній місяць або кілька тижнів. За назвами досить важко визначити, що може бути відповідним, тому орієнтуйтесь на дату зміни.
- Клацнувши по одному з документів двічі, ви відкриєте для перегляду через текстовий редактор. На екрані з'явиться інформація про те, що файл не має збереження. Тому перед початком внесення змін обов'язково натисніть «Зберегти як», виберіть назву та місце розташування на комп'ютері.
Такий підхід є оптимальним у тих випадках, коли йдеться про відновлення незбережених файлів, тобто тих, які просто були закриті самостійно користувачем, ігноруючи попередження про необхідність зберегти зміни.
Ручний пошук збережених копій
Існує ймовірність, що збережені копії документів є, але вбудовані інструменти Microsoft Word не можуть їх виявити та відновити. У такому разі ситуацію варто брати до рук і самостійно шукати файли на комп'ютері. Якщо їх буде знайдено, їх без проблем можна відкрити через текстовий редактор та зберегти в DOCX для подальшого редагування.
- Спочатку варто перевірити стандартний шлях автозбереження. Для цього відкрийте головну сторінку програми, клацнувши по вкладці "Файл".
- На ній унизу виберіть розділ «Параметри».
- Перейдіть до категорії «Збереження» і скопіюйте шлях із поля «Каталог даних для автозбереження». Він і визначає, куди будуть розміщені документи для того, щоб ви могли їх відновити.
- Відкрийте «Провідник», вставте цей шлях у адресний рядок і перевірте, чи є збережені документи. Вони можуть розташовуватися в окремих папках або прямо тут. Формат таких копій або ASD, або WBK.
- Якщо вдалося знайти збережену копію, двічі клацніть по ній лівою кнопкою миші, щоб одразу відкрити через Microsoft Word. Відобразиться вже знайоме вікно відновлення документа, де необхідно підтвердити його збереження, щоб усунути атрибут «тільки читання» та отримати файл формату DOCX для подальшої роботи.
- За відсутності відповідної плашки зверху просто натисніть по стрілці біля документа і виберіть пункт «Зберегти як».
Не варто виключати той факт, що папка для автозбереження могла змінитися, якщо йдеться про відновлення дуже старих документів, або ж в ній є багато різних каталогів, що пошук по них стає неможливим. У такому випадку підійде метод простого пошуку файлів за їх форматом на всьому комп'ютері. Ця дія дозволить відобразити на екрані відразу всі доступні документи для відновлення, і далі ви зможете вибрати з них потрібні.
- Відкрийте «Провідник» по дорозі «Цей комп'ютер», оскільки якщо вибрати конкретний розділ жорсткого диска, то функція пошуку не торкнеться інших.
- У рядку введіть *.ASD або *.WBK. Ці дані пошуку мають на увазі, що ви хочете знайти всі файли відповідних розширень, не беручи до уваги їх назву. Чекайте на завершення пошуку, що займе від декількох секунд до декількох хвилин (залежить від швидкості вашого накопичувача).
- Якщо вдалося знайти якісь файли, варто відкрити їх для перегляду через Ворд. Клацніть правою кнопкою миші на об'єкті та виберіть пункт «Відкрити» або «Розташування файлу», щоб спочатку піти та подивитися, в якому каталозі він зберігається.
- Можливо, цей шлях буде старим місцем автозбереження, наприклад, минулої версії Word, або якийсь користувальницький. Можете запам'ятати його чи зберегти майбутнє. На самому файлі просто натисніть двічі, щоб відкрити його через текстовий редактор.
- Спочатку він буде доступний лише в режимі читання, тому використовуйте кнопку збереження, виберіть для нього розташування, назву та формат.
- Після цього стан документа зміниться і можна буде вносити зміни.
Зазначу, що подібний варіант пошуку незбережених файлів або резервних копій документів чудово підійде в тому випадку, якщо на комп'ютері колись вже стояв Ворд, але був вилучений і пізніше з'ясувалося, що файли втратилися. У більшості випадків вони все ще зберігатимуться в тому ж положенні, яке було налаштоване автозбереженням, тому пошук за каталогами дозволить швидко знайти потрібні копії.
Налаштування автозбереження
На завершення варто поговорити про саму функцію автозбереження документів у Ворді. За замовчуванням вона налаштована на 10 хвилин, а шлях вибраний стандартний (це ви бачите у відповідному розділі налаштувань). Однак користувач може самостійно вимкнути збереження або вибрати такий шлях, доступ до якого буде заборонено.
Тому, щоб уникнути непередбачених ситуацій із втратою документів, я раджу обов'язково відкрити цей розділ із налаштуваннями, зменшити час автоматичного збереження, оскільки 10 хвилин – великий проміжок, за який може бути надруковано багато тексту.Додатково краще вказати стандартну папку для автозбереження, яка має вигляд C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Word\, де User замініть на ім'я свого облікового запису.
Це все, що вам потрібно знати про збереження авто в Microsoft Word і відновлення випадково закритих документів. Використовуйте інструменти за потребою і не забувайте про те, що краще завжди самостійно зберігати зміни під час роботи. Якщо ж так сталося, що Word завис і не виходить виконати жодну з дій, найкращим виходом буде створити скріншот поточної сторінки, щоб потім передрукувати текст або розпізнати його через спеціальний софт у тих ситуаціях, коли не вийде відновити документ.