Про відстеження часу роботи над завданнями
Ви можете в робочому журналі оцінювати час роботи над завданнями, якщо адміністратор JIRA надав вам дозвіл на роботу над завданнями в проекті, до якого належить завдання.
Примітка. Будь-який користувач JIRA, який має дозвіл «Огляд проекту», може переглядати інформацію про відстеження часу роботи над завданнями.
Якщо завдання (або її підзавдання) було зареєстровано у робочому журналі та/або задано вихідне оцінне значення часу (Original Estimate), то будуть відображені три кольорові смуги, що представляють такі інтервали часу:
- Вихідна оцінка (Original Estimate) (синя) – кількість часу, яке спочатку очікувалося на вирішення завдання. (Визначено як оцінне (Estimated) значення під час перегляду завдання ).
- Оцінка, що залишилася (Remaining Estimate) (помаранчева) – кількість часу, що залишилася, очікувана в даний час для вирішення задачі. (Визначено як що залишилося (Remaining) під час перегляду завдання).
- Час витрачено (Time Spent) (зелена) – кількість часу, за який реєструється робота над завданням на даний момент (Визначено як зареєстровано до журналу (Logged) під час перегляду завдання).
Якщо у вашого завдання є одне або кілька підзавдань, то:
- Щоб переглянути агрегований час для свого завдання та всіх його завдань, переконайтеся, що встановлено прапорець «Включити підзавдання» (Include sub-tasks) .
- Щоб побачити час тільки для вашого завдання, переконайтеся, що прапорець «Включити підзавдання» (Include sub-tasks) знято.
Щоб зареєструвати роботу над завданням, виконайте такі кроки:
1. Запишіть час, який ви витратили, у тижнях / днях / годинах / хвилинах (ви можете використовувати дроби, якщо хочете, наприклад, "5.5h").
Цей час буде додано до загальної суми часу, витраченого (Time Spent) на завдання.
2. Введіть опис виконаної роботи.
3. Налаштуйте значення оцінки, що залишилася (Remaining Estimate) (тобто час, що залишився, який, на вашу думку, знадобиться, щоб вирішити завдання).
Зареєстрована робота над завданням відображена у діалоговому вікні «Робочий журнал» (Log Work), як показано нижче:
Крім того, як тільки робота над завданням була зареєстрована, стають доступні різні звіти, що базуються на інформації відстеження часу.
Завдання тимчасових оцінок
Перед записом роботи над завданням ви можете вказати вихідну оцінку (Original Estimate) для задачі (тобто загальна кількість часу, яка, на вашу думку, буде потрібна для вирішення задачі).
Якщо робота спочатку реєструється у зв'язку із завданням, то «Витрачений час» (Time Spent) віднімається з «Вихідної оцінки (Original Estimate)», і отримане значення автоматично відображається в оцінки, що залишилася (Remaining Estimate). Коли наступна робота реєструється, будь-яке витрачений час (Time Spent) віднімається з оцінки, що залишилася (Remaining Estimate).
Однак, протягом усього життєвого циклу завдання ви можете вручну змінити значення вихідної оцінки (Original Estimate) та / або оцінки, що залишилася (Remaining Estimate). Для того, щоб зробити це:
1. Перейдіть до існуючого завдання, перегляньте його та натисніть кнопку «Змінити»(Edit) у верхній частині екрана, щоб відредагувати це завдання.
Створіть нове завдання, натиснувши кнопку «Створити завдання» (Create Issue) у верхній частині екрана та заповніть необхідні поля.
2. Відредагуйте наступні поля відстеження часу (Time Tracking):
- Вихідна оцінка (Original Estimate) – кількість часу, яку ви спочатку вважаєте за необхідне вирішення завдання. Як правило, це вказується під час створення завдання або до того, як вперше реєструється робота над завданням.
- Оцінка, що залишилася (Remaining Estimate) – кількість часу, яка, на вашу думку, потрібна для вирішення задачі в її поточному стані.
Ви можете побачити лише одне з цих полів, якщо функція відстеження часу JIRA працює в режимі спадкування (Legacy Mode)
Якщо функція відстеження часу JIRA знаходиться в режимі Legacy (успадкування), і робота над завданням ще не була зареєстрована, ви побачите поле «Вихідна оцінка» (Original Estimate). Однак, як тільки робота була зареєстрована, ви побачите лише поле «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate).
3. Введіть або відредагуйте дані відстеження часу в полях «Вихідна оцінка» (Original Estimate) та/або «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate). Використовуйте "w", "d", "h" і "m", щоб вказати тижні, дні, години або хвилини. Наприклад, щоб вказати "шість годин", введіть "6h".
Якщо обидва ці поля доступні і є обов'язковими (позначені червоними зірочками), можна просто ввести одне значення і залишити інше значення порожнім. Коли ви відправите форму, поле зі значенням буде скопійовано в поле, що залишилося пустим.
4. Натисніть кнопку «Оновити» (Update) у нижній частині екрана.
Якщо ви не можете змінити значення вихідної оцінки (Original Estimate) для завдань після того, як робота над ними була зареєстрована, але ви хочете зробити це, попросіть адміністратора JIRA відключити режим успадкування (disables Legacy Mode) при відстеження часу.
Якщо ваш адміністратор JIRA додав можливість вказувати/змінювати оцінки часу на інших екранах переходу робочого процесу у робочому процесі JIRA за умовчанням (default workflow), ви також зможете вказати/змінити оцінки часу під час цих переходів робочого процесу.
Крім того, якщо ваш адміністратор JIRA додав цю можливість на екрани JIRA, які використовуються іншими типами завдань, ви також можете вказати оцінки часу під час створення або редагування цих типів завдань.
Ведення робочого журналу
Робота з журналом під час перегляду завдання
Щоб вести робочий журнал під час перегляду завдання, виконайте такі кроки :
1. Перейдіть до задачі та перегляньте її деталі.
2. Виберіть «Додатково» (Більше)> «Робочий журнал» (Log Work).
3. Відкриється діалогове вікно «Робочий журнал» (Log Work).
Діалогове вікно «Робочий журнал»
4. У полі «Витрачений час» (Time Spent) введіть кількість часу для реєстрації. Використовуйте "w", "d", "h" і "m", щоб вказати тижні, дні, години або хвилини. Наприклад, щоб записати дві години роботи, введіть "2h".
Якщо ви вводите число без вказівки одиниці часу (наприклад, якщо ви наберете "2" замість "2h"), буде застосовуватись одиниця часу за умовчанням, вказана вашим адміністратором JIRA.
5. У полі «Дата початку» (Date Started) натисніть значок календаря, щоб вибрати дату/час, коли ви почали працювати.Відобразиться спливаюче вікно календаря, де ви можете:
- Щоб вибрати інший місяць, використовуйте значки прокручування місяця тому ('<') або вперед ('>').
- Щоб вибрати інший рік, використовуйте значки прокручування року назад ('<<') або вперед ('>>').
Якщо ви натиснете і утримуєте одну з цих значків прокручування, з'явиться меню, що розкривається, що дозволяє вибрати місяць або рік зі списку наданих опцій.
- Натисніть на кн. 'година', щоб збільшити його (або натисніть , щоб зменшити його).
- Натисніть на кн. 'хвилина', щоб збільшити її (або натисніть , щоб зменшити її).
- Натисніть 'am' / 'pm', щоб переключитися між ними.
6. Поле «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate) впливає значення залишкової оцінки завдання. Виберіть із наведеного нижче:
- «Налаштувати автоматично» (Adjust Automatically) – виберіть це, якщо ви хочете автоматично відняти свій витрачений час (Time Spent) з поточного значення оцінки, що залишилася.
- «Залишити оцінку невстановленою» (Leave Estimate Unset) – виберіть це, якщо ви не хочете вказувати будь-які оцінки часу для цього завдання.
Ця опція відображається лише в тому випадку, якщо не було вказано оцінку часу.
- «Використовувати існуючу оцінку. » (Use existing estimate of . ) – виберіть це, якщо ви не хочете змінювати значення залишкової оцінки задачі (Remaining Estimate).
Цей параметр відображається, якщо задана часова оцінка.
- «Встановити на . » (Set to. ) – Виберіть це, якщо ви хочете вручну встановити значення залишкової оцінки завдання (Remaining Estimate) на вказану кількість. Якщо ви оберете цю опцію, введіть нову оцінку у порожнє поле нижче. Використовуйте "w", "d", "h" і "m", щоб вказати тижні, дні, години або хвилини.Наприклад, щоб вказати "тридцять хвилин", введіть "30m".
- «Зменшити на . » (Reduce by. ) – виберіть це, якщо ви хочете вручну зменшити значення залишкової оцінки задачі (Remaining Estimate) на вказану кількість. Якщо ви виберете цю опцію, введіть нову оцінку в порожнє поле Використовуйте "w", "d", "h" і "m", щоб вказати тижні, дні, години або хвилини. "тридцять хвилин", введіть "30m".
7. У полі «Опис роботи» (Work Description) введіть опис або коментар про виконану роботу.
8. Натисніть значок навісного замка, щоб можна було налаштувати цей робочий журнал на перегляд лише членами певної ролі або групи проекту.
Щоб користувачі могли переглядати робочий журнал, вони мають дозвіл «Огляд проекту» (Browse Project) для перегляду завдання та бути членом ролі або групи проекту, обраної на цьому етапі.
9. Натисніть кнопку «Реєстрація роботи» (Log) у нижній частині діалогового вікна, щоб відправити форму і закрити це вікно.
- Витрачений час, яку ви тільки що ввели, додано до загального поля «Time Spent».
- Значення оцінки, що залишилася (Remaining Estimate), яке ви щойно ввели (або вибрали), збігається з полем «Remaining Estimate» Завдання.
Робота з журналом під час вирішення або закриття завдання
На додаток до роботи з журналом під час перегляду завдання ви також можете реєструвати роботу під час вирішення або закриття завдання.
Щоб вести робочий журнал під час вирішення або закриття завдання, виконайте такі кроки:
1. Перейдіть до задачі та перегляньте її деталі.
2. Виберіть «Робочий процес»> «Розв'язати завдання чи робочий процес»> «Закрити завдання »(Workflow > Resolve Issue or Workflow > Close Issue).
3. Відредагуйте поля вікна «Робочий журнал», як описано вище в розділі Робота з журналом під час перегляду завдання .
За замовчуванням JIRA повинна автоматично копіювати вміст ваших коментарів (Comments) в опис робочого процесу (Workflow Description). При цьому робочий журнал буде видимим для членів ролі або групи проекту, вибраних у списку піктограми висить замка.
Якщо цього не відбувається, і ви хочете, щоб коментарі були скопійовані в описи робочих процесів, попросіть адміністратора JIRA увімкнути параметр "Копіювати коментарі JIRA" в установці "Опис робочих потоків".
Якщо цю установку заблоковано:
- Запис робочого журналу може бути видно всім. Якщо це викликає занепокоєння, вам необхідно відредагувати цей запис у робочому журналі після його створення, щоб змінити його видимість.
- Копіювання коментарів до опису робочих процесів має виконуватися вручну після роботи з журналом.
4. Натисніть кнопку «Вирішити» (Resolve) (або кнопку з відповідною назвою для переходу або дії робочого процесу), щоб повернутися до завдання, та переконайтеся, що:
- Витрачений час (Time Spent), яке ви щойно ввели, було додано до загального поля «Витрачений час» (Time Spent) на завдання.
- Значення оцінки, що залишилася (Remaining Estimate), яке ви щойно ввели (або вибрали), збігається з полем «Оцінка, що залишилася»(Remaining Estimate) Завдання.
Якщо адміністратор JIRA додав можливість реєструвати роботу на інших екранах переходу робочого процесу до робочого процесу JIRA за умовчанням (default workflow), ви також зможете реєструвати роботу під час цих переходів робочого процесу. Крім того, якщо ваш адміністратор JIRA додав цю можливість на екрани JIRA, які використовуються іншими типами завдань, ви можете реєструвати роботу під час створення або редагування цих типів завдань.
Щоб редагувати запис у робочому журналі, виконайте такі кроки:
1. Перейдіть до задачі та перегляньте її деталі.
2. Знайдіть розділ «Активність» (Activity) і виберіть вкладку «Робочий журнал» (Work Log).
3. Знайдіть запис у робочому журналі, який потрібно відредагувати.
4. Натисніть піктограму «Редагувати»(Edit) (олівець)розташований праворуч від запису в робочому журналі.
5. Відобразиться екран «Редагувати робочий журнал» (Edit Work Log). Відредагуйте поля вікна «Робочий журнал», як описано вище в розділі «Робота з журналом під час перегляду завдання».
Пам'ятайте, що коли ви редагуєте запис у робочому журналі, ви не можете вказати кількість часу, за допомогою якого можна зменшити оцінку, що залишилася. Отже, поле «Зменшити . » (Reduce By. ) недоступно на екрані «Редагувати робочий журнал» (Edit Work Log).
6. Натисніть «Журнал» (Log), щоб повернутися до завдання, і переконайтеся в наступному:
- Слово редаговано (edited) відображається. Це означає, що запис у робочому журналі було відредаговано. Ви можете навести курсор миші на це слово, щоб дізнатися, хто і коли редагував цей запис.
- Загальне поле завдання «Витрачений час» (Time Spent) було змінено відповідно до витраченого часу (Time Spent), яке ви щойно відредагували.
- Поле значення «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate) завдання було скориговано відповідно до зміненого значення оцінки, що залишилася (Remaining Estimate), яке ви щойно відредагували.
Ви можете редагувати свої власні записи в робочому журналі, якщо ви надали дозвіл «Редагувати власні робочі журнали» (Edit Own Work Logs). Ви можете редагувати записи в робочому журналі інших користувачів, якщо ви надали дозвіл «Редагувати всі робочі журнали» (Edit All Work Logs).
Щоб видалити запис у робочому журналі, виконайте такі дії:
1. Перейдіть до задачі та перегляньте її деталі.
2. Знайдіть розділ "Активність" (Activity) та виберіть вкладку «Робочий журнал» (Work Log).
3. Знайдіть запис у робочому журналі, який потрібно видалити.
4. Натисніть піктограму «Видалити» (Delete), розташований праворуч від запису у робочому журналі.
5. Відобразиться екран «Видалити робочий журнал»(Delete Worklog). Поле «Налаштування оцінки» (Adjust Estimate) впливає на значення «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate) Завдання. Виберіть із наведеного нижче:
- «Автоналаштування» (Auto Adjust)- виберіть це, якщо ви хочете автоматично назад додати значення «Витрачений час» (Time Spent) записи робочого журналу до поточного значення оцінки, що залишилася (Remaining Estimate) Завдання.
- «Залишити існуючу оцінку. » (Leave existing estimate of ...) – виберіть це, якщо не хочете змінювати значення «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate).
- «Встановити розрахунковий час, що залишився до . » (Set estimated time remaining to. ) – виберіть це, якщо ви хочете вручну встановити значення «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate) Завдання на вказану кількість. Якщо ви оберете цю опцію, введіть нову оцінку у порожнє поле нижче. Використовуйте "w", "d", "h" і "m", щоб вказати тижні, дні, години або хвилини. Наприклад, щоб вказати "тридцять хвилин", введіть "30m".
- «Збільшити оцінний час, що залишився на . » (Збільшення визначеного часу remaining by . ) – виберіть це, якщо ви хочете.
6. Натисніть «Видалити» (Delete), щоб підтвердити видалення та повернутися до завдання. Переконайтеся, що:
- На вкладці «Робочий журнал» (Work Log) завдання більше не відображається запис у робочому журналі, який ви щойно видалили.
- На вкладці «Історія» (History) Завдання відображається ідентифікатор (але не опис) віддаленого запису в робочому журналі.
- Поле «Витрачений час» (Time Spent) зменшилося на значення «Витрачений час» (Time Spent) віддаленого запису у робочому журналі.
- Поле «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate) завдання було скориговано відповідно до вашого вибору на кроці 5 (див. вище).
Ви можете видалити свої власні записи в робочому журналі, якщо ви надали дозвіл «Видалити власні робочі журнали» (Delete Own Work Logs). Ви можете видалити записи в робочому журналі інших користувачів, якщо ви надали дозвіл «Видалити всі робочі журнали» (Delete All Work Logs).
Індивідуальні установки JIRA
Ведення журналу та/або визначення часових оцінок на одному екрані JIRA
Як описано вище, ви можете реєструвати роботу під час перегляду, вирішення або закриття завдання або вказувати оцінки часу під час створення або редагування завдання.
Однак, JIRA може бути налаштована для ведення робочого журналу та визначення тимчасових оцінок на тому самому екрані JIRA при виконанні будь-якої операції JIRA, наприклад, при редагуванні або створенні завдання або при переході завдання в інший статус. Для цього адміністратор JIRA повинен додати поля.Робочий журнал» (Log Work) та «Відстеження часу» (Time Tracking) на відповідний екран, який використовується цією операцією.
Для того, щоб зареєструвати роботу та/або вказати оцінки часу на одному екрані JIRA, виконайте такі кроки:
1. Перейдіть до задачі та перегляньте її деталі.
2. Виконайте індивідуальну операцію JIRA, яка дозволяє вам реєструвати роботу та визначати оцінки часу на одному екрані JIRA. Наприклад, припустивши, що адміністратор JIRA додав поля «Відстеження часу» (Time Tracking) на екран «Розв'язання задачі» (Resolve Issue Screen) (і за умови, що на цьому екрані також зберігаються поля «Робочий журнал» (Log Work) за замовчуванням), виберіть Робочий процес (Workflow)> Розв'язання задачі (Resolve Issue) у верхній частині завдання.
3. Якщо робота з ведення журналу є необов'язковою (оскільки адміністратор JIRA налаштував поля «Робочий журнал» як необов'язкові), ви можете вибрати, чи слід реєструвати роботу в журналі під час вашої операції JIRA, використовуючи прапорець «Робочий журнал» (Log Work).
- Якщо ви встановите прапорець «Робочий журнал» (Log Work), поля «Робочий журнал» (Log Work) стануть доступними, а поле «Оцінка, що залишилася» (Remaining Estimate) зміниться на опції «Оцінки, що залишилися» для ведення журналу.
- Якщо поля «Робочий журнал» (Log Work), є обов'язковими (оскільки адміністратор JIRA налаштував їх таким чином), то прапорець «Робочий журнал» (Log Work) буде недоступним, і ви повинні реєструвати роботу під час переходу робочого процесу.
Додаткові відомості про те, як змінити ці поля, див. у розділі «Робота з журналом під час перегляду завдання».
Якщо ви не створюєте завдання або підзавдання або явно не використовуєте дію.Робота з журналом» (див. вище), для введення опису реєстрованої роботи буде доступне тільки поле «Коментар» (Comment), а не поле «Опис роботи» (Work Description).
За замовчуванням JIRA повинна автоматично копіювати ваш вміст коментаря (Comment) в опис робочого процесу (Workflow Description). При цьому робочий журнал буде видимим для членів ролі або групи проекту, вибраних у списку піктограми висить замка.
Якщо цього не відбувається, і ви хочете, щоб коментарі були скопійовані в описи робочих процесів, попросіть адміністратора JIRA увімкнути параметр "Копіювати коментарі JIRA" в "Опис робочих процесів".
Якщо цей параметр вимкнено:
- Запис робочого журналу може бути видно всім. Якщо це викликає занепокоєння, вам необхідно відредагувати цей запис у робочому журналі після його створення, щоб змінити його видимість.
- Копіювання коментарів до опису робочих процесів має виконуватися вручну після роботи з журналом.
Як у Jira можна отримати звіт, скільки часу витратив користувач на всі завдання за деякий період?
Витрачений час вноситься до журналу роботи.
Це можливо, але тільки за допомогою плагінів, вбудований репортер (Time Tracking Report) для звітів, ваш кейс вирішити точно не зможе.
Ми у себе на проекті використовуємо плагін Timesheet Reports and Gadgets (перші 10 користувачів по $5 per month, всі додаткові по $0.6 per month)
У мене працює такий урл:
Можна ще додати targetUser=JohnDoe