Сумісники мають самі права і обов'язки відповідно до ТК РФ, як і основні працівники організації, водночас вони виділені законодавцем в окрему категорію. Трудові відносини з ними, зокрема розірвання договору, мають низку особливостей. Розберемося в них. Які існують додаткові підстави припинення трудового договору з особами, які працюють за сумісництвом?
Сумісник – особливий працівник?
- за власним бажанням;
- за рішенням роботодавця;
- за загальним рішенням сторін.
Є спеціальна підстава – звільнення у зв'язку з прийомом працювати іншого співробітника, котрій це робоче місце буде основним.
Закон забороняє звільняти сумісника, якщо він:
- на лікарняному;
- у декреті або відпустці для догляду за дитиною;
- у черговій відпустці.
За власним бажанням
Будь-який працівник може припинити трудові відносини, якщо він виник таке бажання (ст. 80 ТК РФ). Сумісник не є винятком. Він має попередити адміністрацію за 2 тижні до бажаної дати звільнення. Але якщо роботодавець не заперечує, це може бути скорочено.
Письмовою формою попередження є заява працівника. Термін починає відраховуватись наступного дня після його подачі. Оскільки порядок тут діє повідомлення, сумісник після закінчення визначеного терміну попередження має право на додаткове місце роботи не виходити. У той самий час адміністрація має розрахуватися із сумісником в останній день роботи, виплатити всі належні під час звільнення суми. Крім того, запис про звільнення має бути внесений до трудової книжки.
Якщо сумісник внутрішній, проблем немає: роботодавець робить запис про звільнення у трудовій книжці. Якщо має місце зовнішнє сумісництво:
- працівник робить копію наказу про звільнення;
- копія засвідчується у компанії, з якої відбувається звільнення;
- документ надається за місцем основної роботи, до нього додається заява із проханням зафіксувати звільнення.
Запис у трудовій книжці виконується за місцем основної роботи. Вона обов'язково має містити вказівку на сумісництво. Робиться посилання ст. 77 (п. 3), що відображає загальні підстави звільнення, зокрема бажання сумісника.
Якщо внутрішній сумісник звільняється повністю з основного та додаткового місця роботи, необхідно зробити два самостійні записи у трудовій книжці.
Заява співробітника може бути оформлена від руки чи друкованим способом. Заборона застосування останнього законодавство не містить. Дата звільнення, зазначена у заяві, практично важлива лише у випадках, коли сумісника закон зобов'язує звільнити без відпрацювання у визначений день. Такі випадки передбачають ст. 80 (абз. 3) ТК РФ: вихід на пенсію, навчання та ін.
Раніше йшлося про неможливість звільнити "додаткового" співробітника під час хвороби. Зазначимо, що ця заборона діє лише якщо ініціатор звільнення – адміністрація. Сам співробітник може написати заяву перебуваючи на лікарняному. Покладений термін відпрацювання буде відраховуватись виходячи з дати документа.
На підставі заяви видається наказ про звільнення працівника, який поєднує посади.
Зверніть увагу! Внутрішній сумісник при звільненні тільки з основного місця роботи повинен укласти з адміністрацій додаткову угоду про переведення, згідно з якою робота за сумісництвом набуває характеру основної; або звільнитися та укласти новий трудовий договір (ст. 72 ТК РФ).
При розрахунку «звільнювальних» сум слід враховувати, що відпустка суміснику надається згідно із законом одночасно з місцем основної роботи (ст. 286 ТК РФ), навіть якщо він не відпрацював ще півроку – тоді відпустка надається авансом.
Може виникнути така ситуація:
- за основним місцем роботи у співробітника настав час відпустки;
- за місцем сумісництва він влаштувався нещодавно, 6 місяців не відпрацював, але відпустка йому належить авансом;
- сумісник не бере відпустку і продовжує працювати;
- не доопрацювавши до 6 місяців, він звільняється;
- при звільненні суміснику необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку.
Роботодавці найчастіше ігнорують цей порядок, відмовляючи у компенсації. Проте співробітник, керуючись нормами ТК РФ, може відстояти свою правоту суді.
Якщо сумісник внутрішній і хоче розірвати трудові відносини з фірмою повністю, розрахунок звільнень проводиться окремо за кожною посадою: основною та додатковою.
За згодою сторін
ВАЖЛИВО! Зразок повідомлення про припинення трудового
договору сумісника у зв'язку з прийомом працівника, для якого робота буде основною, від КонсультантПлюс доступний за посиланням
Варіант звільнення сумісника за згодою між ним та адміністрацією (ст. 78 ТК РФ) схожий на звільнення за власним бажанням: і в тому і в іншому випадку, щоб звільнити та звільнитися, потрібно бажання самого працівника. Проте є й відмінності.
Звільнення за цією статтею може пропонувати будь-яка зі сторін. Найчастіше так робить роботодавець, якщо він не має претензій до сумісника і виробнича необхідність не вимагає двотижневого відпрацювання. Якщо співробітник із ним солідарний, підписується угода про розірвання договору. Його зміст – безумовне припинення трудових відносин із певного моменту часу.
Загалом порядок розрахунку та оформлення сумісника ідентичний нагоді звільнення за власним бажанням. Водночас сумісник має розуміти й ризики. Наприклад, він втрачає можливість відкликати свою заяву про звільнення протягом 2-тижневого терміну.
З ініціативи роботодавця
Звільнення з ініціативи адміністрації сумісника як внутрішнього, так і зовнішнього принципово мало відрізняється від звільнення основних співробітників. Регулює процедуру ст. 81 ТК РФ. Крім ліквідації фірми чи припинення підприємницької діяльності, у ній згадано низку причин, через які звільнення може статися.
Досить часто звільняють із сумісництва зі скорочення штату чи чисельності. Основний момент тут – необхідність інформувати такого працівника. Звичайний термін встановлено у 2 місяці (ст. 180 ТК РФ), і під документом необхідний особистий підпис сумісника. Є й скорочені терміни: для сезонних співробітників — 7 днів (ст. 296 ТК РФ), для уклали договір терміном трохи більше 2-х місяців — 3 дні (ст. 292 ТК РФ).
Інша поширена причина звільнення сумісника – вчинення дисциплінарної провини (прогул, пияцтво на роботі), втрата довіри, невідповідність займаній посаді та інші подібні до них. Вони докладно перелічені у ст. 81 ТК РФ.Найважливіше тут із боку адміністрації зібрати достатню доказову базу, задокументувати всі негативні моменти роботи із сумісником.
Усі причини звільнення мають стосуватися виключно роботи за сумісництвом.
Якщо це внутрішнє сумісництво, звільнення стосується лише його, а чи не основний роботи.
Роботодавець не може за своєю ініціативою розлучитися зі співробітницею-сумісником, якщо вона вагітна; крім ліквідації фірми. Звільнення жінки з дитиною до трьох років можливе лише у виняткових випадках, які потребують доказу її недбалого ставлення до трудових обов'язків. Подібні становища щодо цілого ряду сумісників, мають неповнолітніх дітей (ст. 261 ТК РФ).
На роботу приймається інший співробітник
Ми говорили раніше, що є особлива умова звільнення сумісників – прийом працювати іншу людину, котрій це місце є основним (ст. 288 ТК РФ). Висновок, який випливає із цієї норми закону: такий порядок можливий, лише якщо трудовий договір із сумісником укладено безстроково. Якщо договір обмежений терміном (ст. 59 ТК РФ, ч. 2), звільнення з цієї підстави заборонено. Із цього приводу висловилися і судді (апп. опр-е Ставр. кр. суду за д. №33–1702/14 від 1/04/14).
Інший висновок стосується необхідності повідомити співробітника-сумісника про прийом його колеги на це місце (за 2 тижні, в письмовій формі).
Суперечки тут викликає формулювання статті 288, за якою звільнення сумісника можливе лише у разі прийому працювати основного співробітника.Чи може нова людина бути оформлена на місце на момент, коли сумісника повідомили про це, чи законно зробити це пізніше – на момент, коли сумісник звільняється? Однак якщо новий співробітник за трудовим договором ще не прийнятий, а сумісник звільняється, роботодавець не має об'єктивного підтвердження, що умови ст. 288 виконуються.
Судовою практикою єдиної думки не вироблено, тому краще заздалегідь укласти договір із основним працівником, який і буде підставою для звільнення сумісника (вручення письмового попередження, видання наказу та ін.). Письмове попередження вручається під розпис суміснику, а разі відмови підписати складається відповідний акт.
Розраховують співробітника за стандартними правилами, прийнятими під час звільнення. У всіх кадрових документах (у наказі, у трудовій книжці, в особистій картці) вказується причина «у зв'язку з прийомом на роботу співробітника, для якого ця робота буде основною» та посилання на ст. 288 ТК України.
Нагадаємо! Навіть якщо всі умови зазначеної статті виконані, не можна звільнити вагітну вагітну; жінку, яка має дитину до трьох років; самотню матір із неповнолітніми дітьми, у тому числі на інвалідності (або інша особа, яка їх виховує); законного представника дитини-інваліда – її єдиного годувальника. Такі самі умови для єдиного годувальника дитини до 3-х років у багатодітній сім'ї з малолітніми (ст. 261 ТК РФ).
Звільнення сумісника можливе на тих самих умовах, що й для основного працівника: за власним бажанням, ініціативою роботодавця, угодою чи обставинами, які не залежать від волі сторін.Але, крім цього, трудовий договір може бути розірваний і за умови працевлаштування співробітника на основне місце. Розглянемо, як правильно звільнити внутрішнього чи зовнішнього сумісника, та що для цього знадобиться.
Якщо у вас виникнуть питання, можете безкоштовно проконсультуватися в чаті з юристом внизу екрана або зателефонувати за номером 8 (800) 302-57-35. Безкоштовний дзвінок для всієї Росії.
Особливості звільнення сумісника
- Працівник має право укладати трудові договори з іншими роботодавцями. Основне місце буде одне, решта – за сумісництвом (ст. 60.1 ТК РФ).
- Трудова книжка зберігається за основним місцем роботи.
- Вносити запис до трудової книжки про працевлаштування за сумісництвом необов'язково. Якщо прийом працювати позначений у книзі, вказується і припинення договору.
- Співробітнику необов'язково говорити про припинення договору за сумісництвом свого роботодавця на основному місці роботи.
Незважаючи на свободу укладання трудових договорів, є деякі обмеження. Наприклад, працювати за сумісництвом не можуть особи до 18 років; люди, вже працевлаштовані на місцях у шкідливих та небезпечних умовах, якщо й друга робота передбачає такі умови. Керівник може поєднувати роботу у двох різних організаціях лише з дозволу вищого органу.
Під час лікарняного чи відпустки
Заборона на звільнення під час непрацездатності чи відпустки, встановлена ст. 81 ТК РФ, поширюється лише звільнення сумісника з ініціативи роботодавця. Якщо співробітник захворів, але захотів розірвати договір за власним бажанням, це цілком можливо. Керівник зобов'язаний звільнити його у дату, зазначену у заяві.
Можна розірвати договір із сумісником і за згодою, а також обставин, які не залежать від волі сторін.
Хто заповнює трудову книжку
Паперова трудова книжка зберігається за основним місцем роботи. Якщо людина звільняється із зовнішнього сумісництва, може у відділ кадрів на основний роботі наказ про розірвання договору, і там внесуть запис (ст. 66 ТК РФ).
Якщо ж співробітник йде з основної посади, але залишається на роботі із зовнішнього сумісництва, при подальшому відході з цього місця запис до трудової книжки внесе новий роботодавець.
Якщо на сумісника паперова трудова не заповнювалася, форму СЗВ-ТД здавати до Пенсійного фонду все одно доведеться.
Звільнення та прийом як основного працівника
Закон дозволяє звільнити сумісника та прийняти його як основного працівника, якщо він не проти. Тут є два варіанти:
- Договір за сумісництвом розривається на підставі заяви співробітника або угоди сторін. Потім укладається новий трудовий договір.
- До старого трудового договору оформляється додаткову угоду прийому співробітника основне місце роботи.
Обидва варіанти можливі лише за згодою самого працівника.
Звільнення за власним бажанням
Сумісник може звільнитися будь-якої миті за власним бажанням, достатньо подати заяву за два тижні. Цей термін по-простому називається «відпрацюванням» – попереджувальним терміном, який дається роботодавцю для пошуку нового співробітника, а звільненому – для відкликання заяви.
Можливе звільнення без відпрацювання, якщо керівник не проти або є обставини, за яких він зобов'язаний розірвати договір без попереджувального строку.Наприклад, якщо догляд працівника пов'язані з виходом пенсію, вступом до вузу на очне відділення, та інших. (ст. 80 ТК РФ).
Як виглядає покрокова процедура:
- Працівник подає заяву до відділу кадрів або безпосередньо роботодавцю.
- Складається наказ, підписується обома сторонами.
- В останній робочий день видаються документи та розрахункові.
Якщо немає можливості прийти за документами особисто, краще одразу вказати у заяві згоду на доставку Поштою Росії. Або висловити згоду в окремому документі.
Юрист, автор сайту
(Громадянське право, стаж 7 років)
Заява складається письмово, уніфікованої форми немає.
Що в ньому вказується:
- назва компанії;
- П.І.Б., посада керівника;
- П.І.Б., посада звільненого;
- формулювання «прошу мене звільнити за власним бажанням з (дата)»;
- дата складання, підпис.
Наказ складається формою Т-8, але у організації може використовуватися свій бланк, якщо він затверджений локальними документами.
Що вказується у наказі:
- номер та дата;
- відомості про роботодавця;
- П.І.Б., відділ, посада звільненого;
- реквізити договору, що розривається;
- дата припинення договору;
- документ-підстава – заява;
- підписи керівника та звільненого.
Заповнення трудової книжки
Якщо необхідно внести запис про звільнення до трудової книжки, це робиться за основним місцем роботи. Співробітнику достатньо подати туди копію наказу про звільнення. У книзі вказується порядковий номер, дата внесення запису, і навіть формулювання «трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерации».
Після запису книжка залишається у роботодавця.Вона видається на руки тільки при звільненні або за письмовою заявою співробітника (ст. 62 ТК РФ).
Звільнення з ініціативи роботодавця
Працівника-сумісника роботодавець може звільнити за власною ініціативою на підставах, передбачених ст. 81 ТК РФ:
- При ліквідації організації чи припинення діяльності ІП.
- У разі скорочення штату, якщо співробітнику не надається переважне право на залишення на посаді, і він відмовився від інших вакансій.
- Одноразове грубе порушення: за прогул, перебування на роботі у стані сп'яніння, розкрадання, розголошення державної чи комерційної таємниці; недотримання вимог охорони праці, що спричинило чи могло спричинити тяжкі наслідки.
- Систематичне невиконання посадових обов'язків за наявності непогашеного дисциплінарного стягнення.
- Вчинення аморального вчинку працівником, який виконує виховні функції.
- Ухвалення необґрунтованого рішення директором, його заступником або головним бухгалтером, якщо підприємству завдано майнової шкоди.
- Надання фальшивих документів під час працевлаштування.
Ст. 261 ТК РФ забороняється звільнення вагітної жінки-сумісника, крім припинення діяльності ІП чи ліквідації підприємства. Жінку з дитиною до 3 років, самотню матір із дитиною-інвалідом до 18 років, єдиного годувальника можна звільнити з ініціативи роботодавця у виняткових випадках.
Покрокова інструкція
Короткий алгоритм дій при звільненні сумісника з ініціативи керівника за провину має такий вигляд:
- Роботодавець виявляє провину, на місці складається акт.
- Зі співробітника запитується пояснювальна записка, яку він повинен подати протягом двох робочих днів.
- Якщо є підстави для припинення договору, видається наказ. З ним знайомлять звільненого під розпис.
- Видається остаточний розрахунок та довідки.
Відмова від письмових пояснень чи підписання наказу не перешкоджає розірвання договору. Але на наказі робиться відповідна позначка, а відмова від надання пояснювальної фіксується в окремому акті.
Наказ складається за тією самою формою, як і за звільнення за власним бажанням. Відомості вказуються ті самі, різниця лише у формулюванні: у документі вказується конкретний провина і відсилання відповідний пункт ст. 81 ТК РФ.
Трудова книжка
Книга заповнюється на основному місці роботи або за подальшого працевлаштування, якщо працівник представить наказ. Як формулювання там вказується «трудовий договір розірваний з ініціативи роботодавця за (причина)», робиться посилання на ст. 81 ТК РФ.
Звільнення прийому основного співробітника
Ст. 288 ТК РФ дозволяє розірвати договір із сумісником у зв'язку з прийомом основного працівника. Звільнення відбувається без його згоди та без заяви:
- Щонайменше за два тижні роботодавець повідомляє сумісника про майбутнє звільнення. Працівник ставить на документі підпис про ознайомлення.
- В останній робочий день видаються всі документи, провадиться остаточний розрахунок.
Звільнити раніше за два тижні без згоди самого сумісника не можна. Договір розривається у дату, зазначену у повідомленні.
Наказ заповнюється за стандартною формою, а формулювання там вказується як «у зв'язку з прийомом працювати працівника, котрій ця робота буде основний, стаття 288 Трудового кодексу РФ».
Трудова книжка
Якщо паперова трудова ведеться, на основному місці роботи вносять запис із формулюванням «трудовий договір розірваний у зв'язку з прийомом працівника, для якого ця робота буде основною, стаття 288 Трудового кодексу Російської Федерації».
Звільнення за обставинами, які не залежать від волі сторін
До таких обставин згідно зі ст. 83 ТК РФ відноситься заклик на термінову військову чи альтернативну цивільну службу, необрання на посаду, визнання співробітника повністю нездатним до трудової діяльності, смерть роботодавця чи працівника та інші ситуації:
- Покарання за адміністративне правопорушення чи кримінальний злочин, у якому подальше продовження праці неможливо.
- Припинення допуску до держтаємниці, якщо для роботи він є обов'язковим.
- Скасування рішення суду про поновлення працівника на посаді.
- Відновлення попереднього працівника на посаді, якщо раніше його було звільнено незаконно.
Також можуть звільнити за п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, якщо людина за медпоказаннями більше не може працювати на старому місці, а від нових посад, запропонованих керівником, він відмовився.
Щоб розірвати договір за обставинами, які не залежать від волі сторін, заява від працівника не потрібна. Достатньо документів, що підтверджують будь-яку із зазначених підстав.
Звільнення сумісника за згодою сторін
Працівник та роботодавець можуть укласти угоду (ст. 78 ТК РФ). Сторони у ньому самостійно визначають основні умови, а саме:
Ініціатором оформлення угоди може бути будь-хто. Головна умова – згода обох сторін.
Затвердженої форми угоди немає, вона зазвичай складається кадровиком за шаблоном і підписується керівником.
Які відомості у ньому зазначаються:
- реквізити договору, що розривається;
- дані сторін;
- дата звільнення;
- розмір додаткової компенсації;
- порядок розрахунків;
- підписи сторін.
Формулювання у наказі зазвичай має такий вигляд: «за згодою сторін, пункт 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ».
Заповнення трудової книжки
При внесенні запису за основним місцем роботи вписується формулювання «трудовий договір розірваний за згодою сторін», робиться посилання на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Виплати та документи при звільненні сумісника
У день звільнення працівникові виплачується зарплата за відпрацьований час, компенсація за всі дні невикористаної відпустки.
У деяких випадках належить вихідна допомога (ст. 178 ТК РФ):
- Два середньомісячні заробітки, якщо договір розривається зі скорочення чи ліквідації підприємства.
- Середній заробіток за два тижні, якщо людина звільняється у зв'язку із закликом на строкову службу, відмовою від переведення на іншу посаду за медпоказаннями, відмовою від продовження роботи у зв'язку зі зміною умов договору, відновленням попереднього працівника за рішенням суду.
Трудовим договором чи локальними актами підприємства можуть встановлюватися підвищені розміри допомоги чи додаткові ситуації, у яких виплачуються.
З документів на руки видається розрахунковий листок, довідки про перераховані страхові внески, довідка про середній заробіток за два роки.
Відповіді юриста на приватні запитання
Так, прийом повідомлення надсилається за два тижні, а й за два місяці (ст. 180 ТК РФ). Те саме стосується скорочення чисельності штату.
СЗВ-ТД подається до Пенсійного фонду пізніше наступного робочого дня після звільнення.Як причину звільнення вказується те саме, що й у паперовій трудовій книжці.
Так, якщо він сам подасть заяву. Розірвати договір з ініціативи роботодавця з декретницею можна лише за ліквідації компанії.
Так, якщо працівник має посилений кваліфікований електронний підпис – він потрібний, щоб підписати заяву про звільнення.
Роботодавцю потрібно видати наказ, як дату звільнення вказується останній день, коли співробітник був присутній на робочому місці. Також знадобляться акти, доповідні записки про прогули у разі, якщо він вирішить оскаржити звільнення в судовому порядку. Після оформлення наказу слід надіслати повідомлення про необхідність з'явитися за документами та остаточним розрахунком, щоб уникнути адміністративної відповідальності за порушення строків.
Висновок експерта
- Звільнення сумісника можливе з ініціативи роботодавця, заяви самого працівника, угоди сторін або за обставин, що не залежать від волі сторін.
- Трудова книжка у разі припинення договору із сумісником заповнюється за основним місцем роботи, якщо самому співробітнику це потрібно.
- Сумісника можуть звільнити і з додаткової підставі: якщо його місце приходить інший працівник, котрим воно буде основним.
Якщо у вас залишилися питання, проконсультуйтеся з нашими юристами зараз! Консультації надаються безкоштовно та у будь-який час доби!
Юрист, автор сайту
(Громадянське право, стаж 7 років)