Документи для відображення заробітної плати необхідні для відображення у бухгалтерії відповідних витрат. Ці витрати пов'язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати, премії та інших виплат за підсумками роботи. Важливо, щоб документація була оформлена ретельно та без арифметичних помилок. Для відображення можна застосовувати електронний та паперовий документообіг. Докладніше про необхідні документи ми розповімо у нашій статті.
Законодавчі засади
- Уніфіковані форми
- Самостійно розроблені форми з обов'язковими реквізитами
- Комбінація перших двох форм
Ухвалене рішення має бути зафіксовано в обліковій політиці, до якої додано форми первинних документів організації.
Важливість складання первинних документів
Правильне ведення бухгалтерського обліку – важлива складова будь-якого бізнесу. Це дозволить уникнути штрафів із боку податкової та інших наглядових органів. Керівництво компанії має зменшити ці ризики та потенційні збитки. Правильне складання та наявність у бухгалтерії первинних документів – чудовий спосіб знизити пильну увагу з боку наглядових органів.
До речі, це стосується паперів у бухгалтерії та кадровому відділі. Керівник та його співробітники повинні захищати свої інтереси, у тому числі за рахунок розробки локальних нормативних актів та врахування всіх необхідних первинних документів.
Правила складання первинних документів
Важливо розглянути первинну документацію із зарплати, необхідних обліку розрахунків із працівниками. Далі ми перерахуємо уніфіковані форми, які можна адаптувати виходячи з потреб бухгалтерії. Важливо зберігати реквізити, перелічені у п. 2 ст.9 закону 402-ФЗ:
- Назва документа
- Дату складання
- Назва економічного суб'єкта, який склав документ
- Назва факту господарської діяльності
- Величина натурального чи грошового виміру факту господарської діяльності із зазначенням одиниць виміру
- Посада співробітника, який здійснив операцію та відповідального за її оформлення
Первинка з оплати праці має бути оформлена на паперовому чи електронному носії. Останній формат повинен мати електронний цифровий підпис.
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці
Заробітна плата нараховується працівнику з урахуванням кількості відпрацьованого часу. Для обліку цього часу застосовуються форма № Т-12 "Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці" або форма № Т-13 "Табель обліку робочого часу".
У форму Т-12 вносяться дані про фактично відпрацьований та невідпрацьований час на підставі лікарняних листів, довідок, заяв та наказів.
Платіжно-розрахункова відомість
Існує кілька типів первинних документів щодо обліку заробітної плати:
- Розрахунково-платіжна відомість (форма Т-49)
- Розрахункова відомість (форма Т-51)
- Платіжна відомість (форма Т-53)
Форма Т-49 – це поєднання форм Т-51 і Т-53, що дозволяє бухгалтерії складати або одну розрахунково-платіжну відомість, або різні відомості цього. Об'єднаний документ необхідний розрахунку і виплати зарплати готівкою з каси фірми. У документі важливо вказати номер та дату складання, а також поставити підпис керівника та головного бухгалтера. Також важливо відзначити загальну суму виплат усім співробітникам, а також початкову та кінцеву дату видачі зарплати з каси. Термін складання – п'ять робочих днів.
Документ включає відомості про табельний номер, посаду, тарифну ставку та відпрацьований годинник кожного працівника. Бухгалтерія має зафіксувати всі нараховані суми з різних типів виплат. Це ж стосується утримань за період часу, коли провадиться виплата зарплати, авансів, премій, відпускних та інших сум.
Особовий рахунок співробітника
Кожен працівник компанії повинен мати особовий рахунок, який веде бухгалтер за формою Т-54. Він відображає особисті дані, ІПН, СНІЛС, дані про подружжя та дітей. Також у ньому відображають відомості про провадження трудової діяльності – дата прийому на роботу, переведення з відділу до відділу, звільнення, зміни оплати праці, дані про відпустки та інші дані.
Щомісяця бухгалтерія вписує в особовий рахунок інформацію про відпрацьований час, нараховану зарплату та інші типи виплат, про утримання із зарплати та лікарняні листки. Останній стовпець містяться дані про суму виплати за кожен місяць, а також про заборгованість перед роботодавцем або перед працівником.
Розрахунковий лист
Відповідно до норм закону компанія зобов'язана видавати розрахунковий лист разом із заробітною платою. Документ містить усю суму із зарплати за місяць і те, з чого вона складається. Зарплата ділиться на дві частини – аванс та основну суму. Однак видавати розрахунковий лист краще один раз після повного розрахунку. Якщо видати аркуш після авансу, то розрахунок, вказаний у аркуші, може бути неповним і не відображати достовірно походження виплаченої суми.
Документ може бути складений у будь-якій формі – уніфікованій Т-12 або Т-51. Втім компанія може розробити свою форму. Головне – закріпити її в обліковій політиці.У розрахунковому листку мають бути зазначені всі частини заробітної плати: оклад, премія, надбавки, бонуси, виплати за лікарняними листами та інше. Також прописують усі утримання – ПДФО, аліментні платежі та інше. Насамкінець виходить сума до виплати, яку співробітник отримує на руки.
Розрахунковий лист видається на паперовому носії в касі або надсилається співробітнику на електронну пошту.
Зарплатний проект
Зарплатний проект передбачає перерахування зарплати на банківську картку. Найчастіше така схема практикується постійно – з місяця на місяць. В окремих випадках це може бути разова акція. Зарплата може переводитись окремо або в рамках зарплатного проекту у будь-якому з банків. В останньому випадку працівникові відкривають особовий рахунок та випускають картку у цій фінансовій організації.
Для перерахування зарплати на банківську картку необхідно написати заяву у роботодавця та додати реквізити картки. Якщо компанія вже має договір з певною фінансовою організацією, новий співробітник повинен підписати заяву про випуск картки в рамках чинного зарплатного проекту або подати реквізити картки, яка підходить під цей проект.
Якщо працівникові зручніше отримувати зарплату готівкою у касі, то не потрібно підписувати жодних заяв.
Зазначимо, що будь-який спосіб перерахування зарплати працівникам має бути прописаний у колективному договорі або у касі організації має бути прописаний у колективному договорі, трудовій угоді, а також у додатку до них.
Інші первинні документи
Зазначені документи вважаються основними. Також для відображення фактів застосовуються інші документи, в яких відображаються розрахунки із заробітної плати:
- Трудовий договір або договір цивільно-правового характеру, де мають бути прописані система та розмір оплати праці
- Накази про переведення на іншу посаду або про зміну окладу
- Заяви та накази на всі види відпусток, оскільки час перебування у відпустці впливає на розрахунок заробітної плати
- Накази на виплату премій та бонусів
- Листки непрацездатності; заяви та накази на відрядження
- Заяви та накази про прийом на роботу та про звільнення, а також про виплату компенсацій різного роду при звільненні
- Інша документація, яка має безпосереднє відношення плати або впливає на її розмір
Санкції за відсутність первинних документів
Відсутність первинних документів із заробітної плати або неправильне їх оформлення може бути покарана штрафом, який накладається на посадову особу чи компанію. Адміністративну відповідальність передбачено ст. 5. 27 КпАП.
- Для компаній – від 30 000 до 50 000 рублів
- Посадових осіб (директор чи головний бухгалтер) – від 1000 до 5000 рублів
- ІП – від 1 000 до 5 000 рублів
В окремих випадках можна обмежитись попередженням. У разі повторного порушення штрафи зростають. Їх розмір – наступний:
- Для компаній – від 50 000 до 70 000 рублів
- Для ІП та посадових осіб – від 10 000 до 20 000 рублів
Посадові особи можуть бути дискваліфіковані при повторних порушеннях терміном від року до трьох років.
Відсутність первинних документів щодо нарахування, розрахунку та виплати заробітної плати — це серйозне порушення правил бухгалтерського обліку згідно зі статтею 120 ПК. Компанія може отримати штраф – 10 000 рублів або 30 000 рублів, якщо порушення повторне.
Якщо через відсутність первинних документів було спотворено податкову базу (щодо її зменшення), то компанія може отримати штраф у розмірі 20% від суми недонарахованого податку, але не більше 40 000 рублів. За заявою податковий суд також може застосувати до посадових осіб організації адміністративну відповідальність. Це штраф у сумі від 300 до 500 рублів за ненадання первинних документів, які необхідні податкового контролю.
Підсумки
Первинна документація з нарахування та виплати зарплати має складатися у бухгалтерії та завжди перебувати у доступі на випадок проведення податкової перевірки чи аудиту. Компанія може використовувати уніфіковані форми або використовувати власні. За наявності електронного цифрового підпису можна вести документообіг в електронному вигляді. І тому використовують докладні форми розрахунку з урахуванням всіх особливостей умов праці та розрахункові листки, видані працівникам, у яких відбито всі кроки розрахунку.
Питання-відповідь
Облік залежить від графіка роботи працівника. Табель можна закривати:
● Щодня. Якщо має місце переробка чи понаднормова робота.
● Щотижня.
● Щомісяця. Актуально, якщо працівник працює у рамках робочого графіка, без переробок.
● Підсумований облік. Цей спосіб обліку робочого часу застосовується у разі, якщо специфіка роботи передбачає щотижневу чи щоденну нормовану тривалість робочого дня.
Так, він є обов'язковим до обліку на всіх підприємствах. Необхідний для систематизації та накопичення даних, що знаходяться у платіжній та розрахунково-платіжній відомостях. У журналі не можна робити перепустки, «вилучення» або неоформлені виправлення.Будь-яке виправлення має супроводжуватись датою, підписами з розшифровками працівників, відповідальних за ведення цього регістру.
Так, компанія має право замовити аудит первинних документів за своїм бажанням. Фахівці у цьому випадку оцінять ретельність, ефективність та правильність системи, а також правильність оформлення, реєстрації та зберігання кадрових документів. Якщо знайдено помилки аудитори пропишуть всі зауваження ув'язнення і пропишуть план їх виправленню. Це у свою чергу виключить фінансову та адміністративну відповідальність компанії та її власників.
У статті ми розповімо, які бувають у МФЦ вакансії, які висуваються вимоги до претендентів на роботу, як пройти співбесіду до МФЦ, які є плюси та мінуси роботи у МФЦ «Мої документи».
Вакансії у МФЦ
Почнемо з того, що багатофункціональні центри «Мої документи» в даний час є по всій Росії, їх понад 1000. Це незалежні один від одного організації, що підпорядковуються місцевим адміністраціям. Тому якщо вас цікавить, як влаштуватися працювати в МФЦ, шукати вакансії треба в тому регіоні, де ви хочете жити і працювати. Всі МФЦ працюють за єдиними стандартами та правилами, встановленими централізовано Міністерством економічного розвитку РФ http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/admReform/mfc.
Перерахуємо коротко, які можуть бути вакансії у МФЦ. Наприклад наведемо структуру МФЦ Воронезької області:
- Директор
- Заступник директора з розвитку мережі МФЦ
- Заступник директора із забезпечення МФЦ
- Заступник директора з інформаційних технологій
- Заступник директора з фінансово-економічного планування
- Головний бухгалтер
- Відділ телефонного обслуговування
- Відділ розвитку системи надання послуг
- Відділ діловодства та роботи зі зверненнями громадян
- Відділ ІТ-інфраструктури та інформаційної безпеки
- Відділ із супроводу інформаційних систем
- Відділ матеріально-технічного забезпечення
- Відділ охорони праці та автотранспортного забезпечення
- Відділ економічного планування та внутрішнього контролю
- Відділ бухгалтерського обліку
- МФЦ для бізнесу
- Відділ організації моніторингу та контролю якості надання послуг
- Відділ роботи з персоналом
- Відділ договірної та претензійної роботи
В інших регіонах структури можуть відрізнятися, але в будь-якому випадку ми бачимо, що МФЦ – велика організація з розгалуженою структурою та великою різноманітністю вакансій та необхідних професій. Кожен відділ потребує своїх фахівців з профілю відділу.
Що стосується вакансій, які стосуються роботи зі зверненнями громадян, то це можуть бути такі позиції, див. таблицю нижче.
Зверніть увагу: зарплати фахівців залежать від регіону. Як правило, чим більше місто, тим вища зарплата. Уточнюйте порядок зарплати у тому регіоні, де ви хотіли б працювати.
Зарплата (крім Москви)
Допомога відвідувачам з електронною чергою, оплатою держмита, копіюванням та ін.
Фахівець із видачі документів
Видача громадян готових документів.
Фахівець із прийому документів
Прийом заяв від громадян, допомога в оформленні заяв, реєстрація в електронній базі, відправка фахівцям з обробки звернень.
Консультація з послуг, первинна правова експертиза документів, передача пакетів документів до уповноважених організацій та ін.
Наведемо посилання найбільш популярні сайти пошуку роботи, які охоплюють всю Росію.На цих сайтах завжди можна знайти нові вакансії в МФЦ. Під час пошуку вакансії можна задати регіон, професійну область, бажану зарплату та інші фільтри.
- https://rabota.yandex.ru/
- https://hh.ru/
- https://www.superjob.ru/
- https://www.rabota.ru/
- https://www.avito.ru/rossiya/rabota
- https://irr.ru/jobs-education/vacancies/
А ці сайти – агрегатори, вони шукають на інших сайтах пошуку робіт:
Як влаштуватися на роботу в МФЦ
Тепер розповімо, як влаштуватися працювати в МФЦ.
1. Вимоги до претендентів на роботу в МФЦ
До претендентів на позиції в залі, як правило, висуваються такі вимоги:
- вищу освіту, особливо вітається економічна, фінансова;
- комунікабельність, доброзичливість, уміння працювати з людьми;
- грамотне усне та письмове мовлення;
- пунктуальність, уважність, відповідальність, старанність;
- навчання, бажання розвиватися;
- стресостійкість, вміння вирішувати конфліктні ситуації.
- досвід роботи з ПК, зокрема з MS Office;
- досвід роботи з документами, нормативно-правовими актами, з правовими системами
- досвід діловодства та знання правил ділового листа
2. Обов'язки фахівця
Ось що зазвичай входить до обов'язків спеціаліста в залі обслуговування:
- консультування громадян щодо особливостей надання держпослуг;
- допомога у підготовці документів та заяв, перевірка наданих для отримання послуги документів;
- прийом документів, оформлення та видача розписки;
- облік прийнятої заявки;
- видача результатів послуги.
3. Як скласти резюме
Ми підібрали деякі дуже корисні загальні рекомендації щодо складання та оформлення резюме спеціаліста МФЦ, а також кілька прикладів готових резюме.Найефективніший шлях до підготовки якісного та ємного резюме такий:
- увійти на один із сайтів пошуку роботи як роботодавець та пошукати резюме фахівців МФЦ (ваших конкурентів);
- поставити себе на місце роботодавця та оцінити ті резюме, які ви знайшли: роботодавцю потрібен швидко навчається, організований, неконфлітктний, виконавчий працівник, який вміє спілкуватися з різними людьми
- скласти на основі деяких найбільш підходящих прикладів своє резюме, використовуючи наведені рекомендації.
Рекомендуємо подивитися відео про те, як скласти резюме.
Ось які якості має мати ваше резюме:
Для вашої зручності ми підібрали кілька зразків резюме, їх можна завантажити нижче:
Для складання резюме можуть стати в нагоді спеціалізовані сайти та сервіси:
5. Співбесіда та тести
Порядок співбесіди в МФЦ, а також питання, які ставлять претендентам, залежать від того, в який саме багатофункціональний центр ви влаштовуєтеся, але в будь-якому випадку буде як мінімум 2 етапи:
- Тестування на комп'ютері. Вам можуть запропонувати нескладне завдання за обмежений час. Це може бути підготовка та збереження документа, або реєстру, або ще щось таке.
- Самопрезентація та відповіді на питання роботодавця. Як свідчить практика, всі роботодавці ставлять схожі питання, яких бажано бути готовим. Рекомендуємо завантажити та прочитати файл «20 питань, які задають роботодавці».
5. Навчання
Незважаючи на те, що різні МФЦ у регіонах Росії не мають федеральної вищої організації та підпорядковуються місцевим органам влади, всі вони працюють за єдиними стандартами та нормами, розробленими Міністерством економічного розвитку.Наприклад, є загальна вимога про те, що відвідувач не повинен проводити у черзі понад 15 хв.
Після прийняття на роботу нові співробітники проходять навчання цим стандартам та нормам. Програми, терміни та методи такого навчання залежать від регіонів. Це може бути навчання на робочому місці, поряд з досвідченим співробітником, або проходження спеціалізованих курсів. Наприклад, у Москві при ГБУ «Многофункціональні центри надання державних послуг» є спеціалізований навчальний центр. Також є центр навчання за МГУУ (Московський міський університет управління Уряду Москви). Є аналогічні центри у регіонах.
Уточнюйте, як проходитиме ваше навчання, на співбесіді у вашому МФЦ.
Вакансії у МФЦ Москви
У Москві рівень початкової зарплати співробітника МФЦ «Мої документи» може перевищувати регіональний рівень у 2 та більше разів. Наприклад, працівнику без досвіду роботи пропонуються вакансії із зарплатою 45000 руб. у міс.
У той же час у Московській області зарплати помітно нижчі, наприклад у м. Хімки, Сонячногірськ пропонується зарплата від 27000-30000 руб.
Якщо ви хочете влаштуватися на роботу в МФЦ в Москві або Московській області, рекомендуємо уважно переглянути вищезгадані сайти з інформацією про вакансії, звертаючи увагу на вимоги, відомості про графік роботи, а також про географічне розташування МФЦ (приналежність до певного адміністративного округу Москви).Ви можете задати ці дані під час пошуку вакансій на сайтах.
Вакансії у МФЦ Санкт-Петербурга
У СПб початковий рівень зарплати робітник МФЦ значно нижчий, ніж у Москві. Вибір позицій також значно менше.
Інформацію про МФЦ у Санкт-Петербурзі з посиланням на офіційний сайт можна знайти на нашому сайті, а відомості про поточні вакансії доступні на сайтах працевлаштування:
Плюси та мінуси роботи в МФЦ
Робота спеціаліста з прийому та обробки документів у МФЦ має свої плюси та мінуси.
- стабільність – офіційна зарплата без затримок, офіційна оплачувана відпустка
- отримання знань та досвіду – ви навчитеся роботі на комп'ютері, спілкуванню з людьми, організованості, стійкості до стресів
- можливий зручний для вас графік (залежить від конкретного МФЦ)
- можливість кар'єрного зростання
- робота з людьми (відвідувачами) потребує міцних нервів
- великий обсяг необхідних знань щодо надання послуг, роботи з програмами, правил діловодства
- великий колектив також вимагатиме від вас витримки та вміння спілкуватися з колегами
- жорсткі вимоги щодо дотримання стандартів обслуговування, можливі явні та таємні перевірки.
Інші вакансії в МФЦ, які не потребують напруженої обробки запитів відвідувачів, мають зазначені вище плюси, але вільні від деяких мінусів (приклади – юрисконсульт, системний адміністратор, бухгалтер тощо).
Як і скрізь, багато залежить від безпосереднього начальства – наскільки керівник поважає працівників, наскільки жорсткі вимоги пред'являє, як нараховується зарплата, відпускні, лікарняні та інше.
Рекомендуємо почитати на форумах та в соцмережах відгуки працівників МФЦ про свою роботу, ось приклади посилань:
Висновок
Влаштуватися на роботу в МФЦ не представляє особливих труднощів, оскільки постійно з'являються різні вакансії. Однак рекомендуємо уважно вивчити вимоги та обіцянки, що описані у вакансіях.Якщо вам подобається робота з людьми та документами, ви можете зайняти вакансію спеціаліста з прийому та обробки запитів. На таку позицію можна влаштуватися і без досвіду роботи. Є й інші позиції, але влаштуватися без досвіду буде проблематично.
Документи для розрахунку заробітної плати - Druzhba.v.ua На інформаційному ресурсі hh.ru застосовуються рекомендаційні технології (інформаційні технології надання інформації на основі збору, систематизації та аналізу відомостей, що належать до переваг користувачів мережі «Інтернет», що знаходяться на території Російської Федерації)
- Надання державних послуг у межах своїх посадових обов'язків
- Інформування та консультування заявників про порядок надання державних послуг
- Робота у спеціалізованих програмних комплексах
- Робота з багатофункціональним пристроєм (принтер/копір/сканер та інше периферійне обладнання
- Наявність вищої освіти / Учні останніх курсів ВНЗ
- Впевнений користувач Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
- Грамотне усне та письмове мовлення
- Знання загальних правил діловодства, ділового листа
- Доброзичливість, комунікабельність, клієнтоорієнтованість, стресостійкість, активна життєва позиція
- Оформлення згідно з ТК РФ
- Стабільна заробітна плата
- Оклад – від 57 390 рублів (до вирахування податку)
- Можливість професійного та кар'єрного зростання
- Корпоративне навчання, підвищення кваліфікації
- Повна зайнятість: 5/2 з плаваючими вихідними