Як налаштувати СЕДО з ФСС у 1С 8.3 ЗУП у 2023 році

Система електронного документообігу (СЕДО) є невід'ємною частиною сучасного бізнесу. Вона дозволяє значно спростити процес обміну документами між відділами та підрозділами компанії, а також із зовнішніми контрагентами. Одним із важливих напрямів розвитку СЕДО є інтеграція із Федеральною службою статистики (ФСС) у програмі 1С 8.3 ЗУП. У цій статті ми розповімо, як правильно налаштувати СЕДО із ФСС у програмі 1С 8.3 ЗУП у 2023 році.

Постійні зміни у законодавстві та вимогах ФСС призводять до необхідності оновлення системи СЕДО з ФСС у 1С 8.3 ЗУП. Для успішної інтеграції СЕДО з ФСС необхідно виконати низку кроків. По-перше, необхідно переконатися, що у вас встановлена ​​остання версія програми 1С 8.3 ЗУП та оновлено версію бази даних. Це гарантує сумісність програми з вимогами ФСС та надання актуальних можливостей для роботи з електронними документами.

Далі слід перевірити наявність та коректність встановленого сертифіката електронного підпису (СЕП). Наявність СЕП необхідна для підписання електронних документів перед відправкою до ФСС та для отримання документів у відповідь. Важливо переконатися, що СЕП є дійсним і відповідає вимогам ФСС. Якщо у вас немає СЕП, необхідно звернутися в акредитований центр для його отримання.

Підготовка до налаштування СЕДО з ФСС

Перед налаштуванням СЕДО з ФСС необхідно виконати кілька попередніх кроків:

1. Переконайтеся, що у вас встановлено останню версію програми 1С: Зарплата та Управління Персоналом (ЗУП).
2. Переконайтеся, що ви маєте доступ до Інтернету для зв'язку з серверами Федеральної служби статистики (ФСС).
3. Переконайтеся, що у вас є права адміністратора 1С: ЗУП, щоб мати можливість змінювати налаштування та підключати СЕДО.
4. Створіть обліковий запис на порталі ФСС, якщо у вас ще немає облікового запису.
5. Встановіть необхідні додаткові програми та компоненти, такі як Java Runtime Environment (JRE) та Зограф (Zograf).
6. Зробіть резервну копію бази даних 1С: ЗУП, щоб у разі проблем можна було відновити дані.

Після виконання всіх цих попередніх кроків ви будете готові перейти до налаштування СЕДО із ФСС у 1С: ЗУП. Зверніть увагу, що процес встановлення та налаштування може тривати деякий час, тому рекомендується приділити цьому питанню достатню кількість часу та уваги.

Налаштування СЕДО з ФСС у 1С 8.3 ЗУП

Крок 1: Перевірка вимог

Перед початком налаштування необхідно переконатися у відповідності до вашої системи 1С 8.3 ЗУП вимогам для роботи з ФСС. Переконайтеся, що у вас встановлено останню версію Платформи 1С 8.3 і у вас є всі необхідні ліцензії.

Крок 2: Завантаження та встановлення розширення

Завантажте розширення для роботи з ФСС із сайту розробника та збережіть його на вашому комп'ютері. Потім відкрийте 1С 8.3 та виберіть "Конфігуратор". У розділі "Додаткові звіти" знайдіть "Підготовка звітів до ФСС" та натисніть "Імпорт із файлу". Завантажте раніше завантажене розширення та натисніть "OK".

Крок 3: Налаштування параметрів

Після встановлення розширення необхідно налаштувати параметри підключення до СЕДО та ФСС. Зайдіть у меню "Сервіс" та виберіть "Параметри". У вікні знайдіть розділ "Відправка документів ФСС" і вкажіть адресу сервера СЕДО та дані авторизації – логін та пароль.

Крок 4: Тестове підключення

Для перевірки правильності налаштувань системи виконайте тестове підключення до СЕДО та ФСС.У меню "Сервіс" виберіть "Тестове з'єднання з ФСС". Система виконає перевірку налаштувань та повідомить результат.

Крок 5: Завантаження сертифіката

Для безпечної передачі документів ФСС потребує використання електронного цифрового підпису (ЕЦП). Завантажте ваш сертифікат ЕЦП у систему, щоб переконатися, що ви зможете надсилати звіти до ФСС.

Крок 6: Підпис та відправлення документів

Тепер ваша система готова до підпису та надсилання документів до ФСС. Виберіть потрібні звіти, підпишіть їх за допомогою ЕЦП та надішліть до ФСС. Система автоматично виконає перевірку та надішле повідомлення про отримання документів.

Налаштування СЕДО із ФСС в 1С 8.3 ЗУП є нескладною процедурою, яка необхідна для роботи зі звітністю у 2023 році. Використовуйте цю інструкцію, щоб легко здійснювати передачу документів та отримання інформації з ФСС.

Система електронного документообігу (СЕДО) – це сучасний інструмент ефективного управління документами у створенні. Впровадження даної системи допоможе автоматизувати процеси обробки документів, прискорити доступ до інформації та підвищити безпеку даних. Якщо вам необхідно налаштувати СЕДО для Фонду соціального страхування (ФСС), у цій статті подано покрокову інструкцію, яка допоможе вам досягти цієї мети.

Крок перший: завантажте та встановіть програму СЕДО. Це може бути як комерційне рішення, і відкрите програмне забезпечення. При виборі програми зверніть увагу на її функціональність, сумісність з операційною системою комп'ютера та вимоги ФСС.

Крок другий: налаштуйте підключення до мережі ФСС.Для цього вам потрібно отримати сертифікат центру, що посвідчує, який видає ФСС. Встановіть його на комп'ютер та налаштуйте відповідні параметри у програмі СЕДО. Пам'ятайте про необхідність захисту сертифіката від несанкціонованого використання.

Крок третій: налаштуйте шаблони документів для роботи із ФСС. Як правило, ФСС надає стандартні шаблони документів, які можуть бути використані у СЕДО. У програмі виберіть відповідні шаблони та налаштуйте їх відповідно до ваших вимог.

Важливо пам'ятати, що налаштування СЕДО для роботи з ФСС вимагає кваліфікованої допомоги фахівця. Зверніться до професіоналів у цій галузі, щоб переконатися, що всі налаштування виконані правильно і система працюватиме стабільно та безпечно.

На закінчення, налаштування СЕДО для ФСС може бути відмінним рішенням для оптимізації роботи з документами та скорочення часу на процеси обробки інформації. Виконуйте покрокову інструкцію, описану вище, і зверніться за допомогою до фахівців, щоб успішно впровадити цю систему у вашій організації.

Встановлення необхідного програмного забезпечення

Для налаштування СЕДО для ФСС вам потрібно встановити таке програмне забезпечення:

Після встановлення всіх необхідних програм ви будете готові до налаштування СЕДО для ФСС.

Створення облікового запису користувача в СЕДО

Для початку роботи з СЕДО та передачі інформації у ФСС необхідно створити обліковий запис користувача. Нижче наведено покрокову інструкцію зі створення облікового запису в СЕДО.

1. Відкрийте веб-браузер та перейдіть за адресою СЕДО.
2. На головній сторінці знайдіть кнопку "Зареєструватися" та натисніть на неї.
3. У формі, що відкрилася, введіть свої особисті дані, такі як прізвище, ім'я, по батькові, адресу електронної пошти та номер телефону.
4. Придумайте та введіть пароль для облікового запису. Переконайтеся, що пароль містить як мінімум 8 символів, включаючи цифри, літери верхнього та нижнього регістрів, а також спеціальні символи.
5. Підтвердьте пароль, повторно ввівши його у відповідне поле.
6. Також вам можуть знадобитися додаткові дані, залежно від вимог ФСС. Введіть їх у відповідні поля.
7. Пройдіть антиспам-перевірку, ввівши символи, що відображаються на картинці або виконавши інше запропоноване завдання.
8. Натисніть кнопку "Зареєструватися", щоб завершити процес створення облікового запису.

Після завершення реєстрації вам може знадобитися підтвердження облікового запису через електронну пошту або іншу форму комунікації. Дотримуйтесь інструкцій, отриманих у повідомленні, щоб підтвердити свій обліковий запис та почати використовувати СЕДО для передачі інформації до ФСС.

Отримання доступу до сервера ФСС

Для налаштування СЕДО та взаємодії із сервером ФСС необхідно отримати доступ до сервера. У цьому розділі ми розглянемо кроки, які допоможуть отримати необхідні дані для доступу.

Перейдіть на офіційний сайт Фонду соціального страхування Російської Федерації (ФСС).

На головній сторінці сайту ФСС знайдіть розділ "Електронна звітність" або "ЕСБН".

У розділі "Електронна звітність" знайдіть посилання на сервер електронної звітності ФСС.

За посиланням перейдіть на сторінку сервера та знайдіть розділ "Реєстрація користувача".

У розділі "Реєстрація користувача" заповніть необхідні дані на сторінці.

Після заповнення форми натисніть кнопку "Надіслати" або "Зареєструватися".

Ви отримаєте підтвердження про реєстрацію користувача на вказану вами пошту.

Після проходження всіх зазначених кроків ви отримаєте доступ до сервера ФСС та зможете налаштовувати СЕДО для роботи з ним.

Налаштування з'єднання між СЕДО та сервером ФСС

Для того, щоб СЕДО успішно взаємодіяла з сервером ФСС, необхідно правильно налаштувати з'єднання між ними. Нижче представлена ​​покрокова інструкція:

1. Крок 1: Отримання сертифіката Спочатку вам потрібно отримати сертифікат доступу. Для цього зверніться до уповноваженого органу ФСС для вашого регіону. Отримайте та встановіть сертифікат на своєму комп'ютері.
2. Крок 2: Установка СЕДО Встановіть програмне забезпечення СЕДО на комп'ютер. Вказуйте всі необхідні параметри, включаючи дані про сервер ФСС та ваш сертифікат доступу.
3. Крок 3: Налаштування з'єднання Відкрийте програму СЕДО та перейдіть до налаштувань. Введіть дані про сервер ФСС, включаючи адресу сервера, порт, автентифікаційні дані та сертифікат доступу.Переконайтеся, що всі дані правильно введені.
4. Крок 4: Тестування з'єднання Після налаштування з'єднання з сервером ФСС необхідно виконати тестування, щоб переконатися, що все працює коректно. Виконайте тестові запити на сервер ФСС та перевірте отримані результати. Якщо всі тести пройшли успішно, то з'єднання між СЕДО та сервером ФСС налаштовано правильно.

Зверніть увагу, що точні параметри налаштування з'єднання можуть відрізнятися залежно від версії СЕДО, що використовується, і вимог сервера ФСС.

Заповнення налаштувань для надсилання документів до ФСС

Для успішного надсилання документів до Фонду соціального страхування необхідно заповнити відповідні налаштування в системі електронного документообігу (СЕДО). У цьому розділі ми розглянемо покрокову інструкцію щодо заповнення цих налаштувань.

1. Відкрийте СЕДО та перейдіть до розділу налаштування.
2. Знайдіть розділ, який відповідає за налаштування підключення до ФСС, та відкрийте його.
3. Вкажіть адресу сервера ФСС, до якого буде надсилатися документи.
4. У полі Логін введіть свій індивідуальний логін для доступу до ФСС.
5. Заповніть поле "Пароль" паролем для доступу до ФСС.
6. Вкажіть порт підключення до сервера ФСС (зазвичай це значення вже встановлено за замовчуванням).
7. Якщо потрібно встановити проксі-сервер, вкажіть його адресу та порт.
8. Збережіть внесені зміни та закрийте розділ налаштувань.

Після заповнення налаштувань, СЕДО буде готовим до відправки документів до ФСС. Перед надсиланням рекомендується протестувати підключення, щоб переконатися в його правильності.

Перевірка та тестування працездатності СЕДО з ФСС

1. Перевірте наявність необхідних компонентів та налаштувань.Переконайтеся, що у вас є всі необхідні компоненти та бібліотеки для роботи СЕДО з ФСС. Також перевірте налаштування операційної системи та програмного забезпечення на відповідність рекомендаціям ФСС.
2. Перевірте доступ до ФСС. Переконайтеся, що ви маєте доступ до серверів ФСС і що ви можете встановити з'єднання з ними. Перевірте правильність введених облікових даних та параметрів підключення.
3. Протестуйте обмін даними з ФСС. Здійсніть тестовий обмін даними із ФСС, використовуючи тестові дані. Перевірте надсилання та прийом файлів, а також коректність обробки даних на стороні ФСС.
4. Перевірте сумісність форматів документів. Переконайтеся, що формати документів, які Ви плануєте обмінювати з ФСС, сумісні з їх системою. Використовуйте рекомендовані формати та перевірте, чи дані коректно передаються та інтерпретуються обома системами.
5. Проведіть випробування у реальному середовищі. Організуйте випробування СЕДО з ФСС у реальному середовищі, використовуючи ці дані. При цьому перевірте весь цикл обміну документами з ФСС, від створення та надсилання документів до прийняття та обробки даних на стороні ФСС.

Якщо під час перевірки та тестування ви виявили проблеми або помилки, зверніться до технічної підтримки СЕДО або ФСС, щоб отримати допомогу в їх вирішенні. Тільки після успішної перевірки та тестування можна вважати СЕДО повністю налаштованою та готовою до використання з Фондом соціального страхування.

ФСС РФ розробив систему соціального електронного документообігу (СЕДО) взаємодії у вигляді юридично значимих електронних документів між медичними організаціями, ФСС РФ, роботодавцями та іншими організаціями.За допомогою СЕДО ФСС зможе передати страхувальнику юридично значиму інформацію та отримати підтвердження: наприклад, поінформувати роботодавців про виданий, закритий або оплачений листок непрацездатності. Отримувати повідомлення із СЕДО можна безпосередньо із програм 1С, використовуючи механізми сервісу «1С-Звітність». Докладніше про СЕДО, як до нього підключитися в «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» редакції 3 та отримувати дані про страхові випадки працівників із ФСС, читайте у цій статті.

Що таке соціальний електронний документообіг (СЕДО)

Медичні установи оформляють листки непрацездатності як у паперовому, так і в електронному вигляді. Правила взаємодії медустанов, ФСС та роботодавця затверджено Постановою Уряду РФ від 16.12.2017 № 1567 та набули чинності 18.12.2017. Обмін електронними листками непрацездатності (ЕЛН) з ФСС та роботодавцем полягає в наступному:

• лікувальна установа видає працівникові номер листка непрацездатності;
• лікувальна установа надсилає всю інформацію за листком непрацездатності до ФСС;
• працівник пред'являє роботодавцю номер листка непрацездатності;
• роботодавець за цим номером запитує всі дані листка непрацездатності із ФСС;
• за отриманими даними роботодавець розраховує допомогу;
• роботодавець надсилає назад до ФСС інформацію, необхідну для призначення та виплати допомоги;
• у регіонах, де працює проект прямих виплат, ФСС оплачує лікарняний безпосередньо працівнику.

Відповідно до зазначеної схеми роботодавець дізнається про те, що співробітник оформив лікарняний листок тільки в момент, коли працівник повідомляє йому номер.Інформація не завжди надходить до роботодавця вчасно (номер може бути неправильно записаний, втрачений, неправильно введений до облікової системи роботодавця тощо).

Далі у роботодавця виникають питання, пов'язані з перевіркою достовірності номера та з'ясування, чи вже закрито листок непрацездатності.

Роботодавцю було б значно зручніше отримувати інформацію про листки непрацездатності не від працівника, а безпосередньо від ФСС, адже саме в інформаційній системі ФСС акумульовано всю інформацію про тимчасову непрацездатність працівників. Отримувати повідомлення від ФСС роботодавцю було б зручно відразу, на момент відкриття, закриття чи оплати листка непрацездатності. З урахуванням цих обставин ФСС розробив систему соціального електронного документообігу (СЕДО) щодо оперативного інформування роботодавців (рис. 1).

За задумом Фонду, у той момент, коли медична організація відкриває ЕЛН, програма страхувальника автоматично реєструє листок непрацездатності, розраховує його та надсилає всі відомості, необхідні для призначення та виплати допомоги до Фонду.

А в момент, коли медична організація закриває ЕЛН, у програмі можна по одному кліку створити, завантажити лікарняний, розрахувати його та сформувати для відправки до ФСС усі необхідні заяви та реєстри.

Отримувати повідомлення із СЕДО можна безпосередньо із програм 1С, використовуючи механізми сервісу 1С-Звітність.

Підключення до СЕДО в 1С

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 передбачено підключення до СЕДО у меню Налаштування – Організації (Рис. 2). У картці організації, що настроюється, за посиланням Налаштування соціального електронного документообігу відчиняється вікно Налаштування СЕДО ФСС, де необхідно встановити прапор Отримувати повідомлення про зміну станів ЕЛН.

Мал. 2. Налаштування підключення до СЕДО

Зверніть увагу, що з cЭДО необхідно укласти відповідну угоду про взаємодію Космосу з ФСС. На даний момент порядок укладання угоди не затверджено. Слідкуйте за новинами на сайті.

Згода працівника на отримання повідомлень від ФСС

ФСС гарантує, що ІВ ФСС РФ забезпечує всі необхідні умови захисту інформації та збереження її конфіденційності відповідно до вимог законодавства у сфері інформаційних технологій. Відомості про діагноз пацієнта медичної організації, яка сформувала йому електронний листок непрацездатності, роботодавцю не надаються, надається лише код. Сторонні особи не мають доступу до електронного листка непрацездатності.

Роботодавець, який не застосовує СЕДО, зазвичай отримує інформацію про стан здоров'я співробітника від нього самого: за бажанням співробітника надати інформацію про тимчасову непрацездатність та наявність лікарняного листка. В умовах СЕДО роботодавець отримує інформацію про зміну станів ЕЛН автоматично, після оформлення підписки на отримання оповіщень, тому відповідно до Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані» роботодавцю буде потрібна згода співробітника.

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 передбачено підготовку заяв працівників про згоду на отримання повідомлень від ФСС про стан ЕЛН та контроль за отриманням таких згод. У меню Кадри – Посібники – Згоди на повідомлення ЕЛН можна надрукувати персоніфікований бланк заяви (рис. 3).За наслідками отримання від працівника заяви в електронній формі слід встановити прапор, що відповідає стану документа. Передбачені стани:

• Чекає на підписання;
• Підписано;
• Не планується підписувати.

Мал. 3. Згода працівника на повідомлення про ЕЛН

Стану Згоди на повідомлення про ЕЛН відображаються у списку співробітників (рис. 4).

Мал. 4. Стану згоди співробітників на повідомлення про ЕЛН та підписок на отримання інформації від ФСС

Можна сформувати та зареєструвати заяви-згоди працівників на обробку персональних даних про стан здоров'я списком.

Якщо від працівника отримано згоду, то за однойменною кнопкою слідує Включити передплату отримання інформації від ФСС про зміну статусу ЕЛН (див. рис. 4). Якщо співробітник відкличе свою згоду або буде звільнений, за однойменною кнопкою слідує Вимкнути передплату. Програма відстежує стан заяви співробітника та своєчасно нагадує про необхідність включити або вимкнути передплату.

Отримання повідомлень про статус ЕЛН

При підключеній підписці на повідомлення ФСС про зміну статусу ЕЛН у меню Кадри – Допомога – Повідомлення ФСС про зміну ЕЛН за кнопкою Отримати з ФСС можна завантажувати повідомлення по співробітникам, які підтвердили свою згоду на обробку персональних даних щодо стану листка непрацездатності (рис. 5).

Мал. 5. Отримання повідомлень із СЕДО ФСС РФ

В результаті завантаження повідомлень від ФСС роботодавець отримує інформацію про номер та статус ЕЛН. Програма надає можливість одразу обробити отримане повідомлення. До вимог обробки повідомлень відносяться:

• нові повідомлення;
• повідомлення про закриті ЕЛН;
• повідомлення про анульовані ЕЛН.

Нові повідомлення потрібні Отримати з ФСС та на їх підставі зареєструвати у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 неявки.

Отримані повідомлення про закриті ЕЛН вимагають створення, завантаження та проведення документів Лікарняний лист.

Отримання повідомлень про анульовані ЕЛН тягне за собою обробку раніше проведених документів Лікарняний лист. Обробка проводиться у списку повідомлень у колонці Лікарняний. Для зручності роботи зі списком повідомлень передбачені кнопки відбору для показу повідомлень:

За кнопкою відбору Останні у списку є повідомлення з останнім статусом для всіх електронних листків непрацездатності.

Автоматичне налаштування сертифікатів за допомогою «1С-Звітності»

Для роботи з СЕДО слід зазначити сертифікати страхувальника та ФСС у програмі. Рекомендується підключити сервіс 1С-Звітність для автоматичного налаштування потрібних сертифікатів. Детальніше про налаштування криптографії та сертифікатів для роботи із СЕДО ФСС див. відеозапис лекції від 14.11.2019 «Виплати за рахунок ФСС, прямі виплати, електронний лікарняний».

Детальніше про можливості 1С-Звітності див. на Порталі 1С:ІТС.

1С:ІТС

Посібник з використання сервісу «1С-Звітність» див. у розділі «Інструкції з обліку в програмах 1С».

Від редакції Докладніше про соціальний документообіг з ФСС див. відеозапис спецвипуску 1С:Лекторія від 21.05.2020. Про підтримку електронних листків непрацездатності, прямих виплат, СЕДО у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» (ред. 3) див. відеозапис лекції від 18.06.2020.