З легкістю створюйте форми та опитування, а також аналізуйте їх результати. Статистика відповідей оновлюється як реального часу.
Просте створення форм
Вибирати питання різних типів, змінювати їх послідовність та варіанти відповідей не складніше, ніж вставити список у документ.
Широкі можливості створення опитувань та форм
Вибирайте кольори, зображення та шрифти, щоб форми виглядали привабливо та відповідали вашому корпоративному стилю. Налаштуйте правила для відображення запитань залежно від відповідей користувача.
Аналіз відповідей та автоматичні зведення
Діаграми, побудовані з урахуванням результатів опитувань, оновлюються як реального часу. Крім того, вихідні дані можна відкривати в Google Sheets для більш глибокого аналізу та автоматичної обробки.
Можливість створювати опитування та брати участь у них з будь-якої точки світу
Створюйте, переглядайте та редагуйте форми на будь-яких пристроях, незалежно від розміру екрана. Користувачі з усього світу зможуть відповідати на запитання з комп'ютерів, мобільних телефонів і планшетів.
Працюйте спільно на всіх етапах проекту
Так само, як у Google Документах, Таблицях та Презентаціях, у Формах можна працювати разом із колегами в режимі реального часу та одразу аналізувати отримані результати, не витрачаючи часу на пересилання різних версій файлу електронною поштою.
Скористайтеся перевагами перевірки відповідей
За допомогою вбудованих інтелектуальних технологій можна настроїти правила перевірки відповідей. Так ви зможете переконатися, що респонденти вказують адресу електронної пошти у потрібному форматі та використовують для відповідей допустимий діапазон чисел.
Поділіться формою електронною поштою, вбудуйте на сайт або надішліть посилання на неї
Доступ до форми легко надати деяким користувачам або великій групі людей.
Безпека, відповідність вимогам та конфіденційність
Безпека корпоративних даних
Ми використовуємо передові технології для захисту ваших даних, у тому числі від шкідливого програмного забезпечення Google Google.
Шифрування при передачі та зберіганні даних
Всі файли, завантажені на Google Диск або створені у Формах, шифруються як під час передачі, так і при зберіганні.
Відповідність нормативним вимогам
Наші продукти, включаючи Форми, регулярно проходять незалежну перевірку щодо надійності, конфіденційності та дотримання нормативних вимог.
Захист конфіденційності користувачів
Google Форми відповідають тим самим суворим вимогам щодо забезпечення конфіденційності та захисту даних, які застосовуються до інших корпоративних сервісів Google Cloud.
Гугл Форми – гнучкий інструмент для проведення анкетування, створення опитувань і тестів. За статистикою, рядовий користувач може створити базову форму в Google Формах за 15-20 хвилин. нетривіальні методи використання.
Google Форми – це повністю безкоштовний інструмент для всіх користувачів з обліковим записом Google.
Навіщо потрібна Google Форма?
Google Форма — один із інструментів Google Workspace.Тобто над ними, як і над іншими інструментами, можна працювати всією командою віддалено і одночасно. При цьому, зібрані через Google Форми відповіді можуть автоматично зберігатися в Google Таблиці, щоб полегшити їх подальший аналіз та обробку, а кількість респондентів не обмежена, що суттєво виділяє платформу серед конкурентів.
Крім того, підключення до мережі інтернет гарантує миттєвий доступ до змін та результатів форм. А сумісність із мобільними пристроями допомагає вносити коригування або заповнювати анкети у будь-якому зручному місці.
Текстові поля, чеклісти, списки, сітки з вибором, шкали оцінок — Гугл Форми пропонують масу варіантів для адаптації свого опитувальника, при цьому можна змінювати дизайн, додавати зображення, пробувати різні колірні схеми та теми. Крім того, Google пропонує низку шаблонів для широкого спектру цілей: квізи, бланки замовлень, анкети зворотного зв'язку, запрошення на заходи, CV.
Ще одна цікава фішка Google Форми – логіка переходів, що настроюється. Тобто опитування можна створити таким чином, щоб респонденти отримували різні питання, залежно від їхніх попередніх відповідей.
Таким чином, адаптувати форму можна по-різному: починаючи з простих опитувань, закінчуючи складними маркетинговими дослідженнями.
5 тривіальних способів використовувати Google Форми
Освіта
Вчителі та викладачі можуть використовувати Google Форми для проведення онлайн тестів та опитувань для учнів: відповіді можна легко перевірити та проаналізувати. Крім того, можна адаптувати інструмент для реєстрації на заходи або для збирання зворотного зв'язку від учнів або їхніх батьків.
За даними Google, їх Workspace, та Форми серед них, використовує вже понад 40 мільйонів вчителів та студентів по всьому світу.
Бізнес та маркетинг
Найпростіший спосіб застосування Форм у цьому середовищі – опитування клієнтів та збір відгуків, що особливо зручно у контексті необмеженої кількості респондентів. Грамотна робота із зворотним зв'язком може суттєво збільшити конверсію.
Також можна використовувати як інструмент для збору інформації для HR-відділу: аналіз та зберігання даних про кадри, проведення опитувань та оцінка показників роботи. У форматі колективного редагування також можна використовувати як трекер прогресу або для управління завданнями.
За результатами опитування Google, серед представників малого та середнього бізнесу Форми – це один із найпопулярніших способів проведення анкетування клієнтів чи співробітників.
Медицина та наука
Найчастіше тут — реєстрація на дослідження чи прийоми, які потребують уточнення даних чи статистики. Можна також адаптувати під спосіб збирання зворотного зв'язку пацієнтів або метод координації відділів.
Івенти
Те, з чим стикався кожен користувач, як мінімум, у ковід: онлайн-реєстрація учасників на конференції, вебінари та інші заходи. А також форми зворотного зв'язку з метою оцінки задоволеності після завершення.
Шоубіз
Голосування та конкурси серед аудиторії, збирання відгуків глядачів чи учасників шоу, і все та ж реєстрація учасників — кастинги, тренування, зйомки.
Як бачимо, завдяки простим зрозумілим інструментам, адаптувати Гугл Форми можна практично під будь-яку сферу та область.
5 нетривіальних способів використовувати Гугл Форми
Віртуальні квести та ігри
За допомогою налаштувань логіки переходів можна створити інтерактивний квест із різними етапами та варіантами проходження. Наприклад, кожна правильно вирішена загадка чи головоломка не просто відкриває таку, а ще й впливає на складність чи кількість питань.
Організація друзів
Можна зібрати інформацію про переваги учасників поїздки на море або походу на шашлики, врахувати бюджет, алергії, зручні локації та підходящий час, а також пропозиції та ідеї. До речі, за словами нашого начальника, він часто вдається саме до такого використання Google Форм:
Створення книги рецептів
Мабуть, найнезвичайніший спосіб — зібрати рецепти друзів, родичів чи передплатників, додавши до приготування фото та списки інгредієнтів. Зібрану інформацію можна оформити в кулінарну книгу або трансформувати в меню сім'ї та список покупок для магазину.
Організація харчування
Ще один незвичайний спосіб, що випливає із двох попередніх: замовлення на обіди в компанії або навчальному закладі. Таким чином, легко врахувати харчові обмеження, відзначити побажання або оптимізувати закупівлі на основі статистики.
Вішілісти
Проста форма для відстеження подарунків на свята або на дні народження допоможе уникнути дублювання, а також врахувати побажання всіх учасників. За допомогою цього способу можна навіть автоматизувати «Таємного Санту», в якому часто грають в офісах: зібрати імена учасників та їх переваги, а потім автоматично розподілити пари.
Це ще раз доводить, наскільки Google Форми можуть бути гнучкими та корисними. За великим рахунком, формат застосування обмежується лише вашою фантазією та винахідливістю.
Зібрані через форми дані можуть бути легко експортовані та проаналізовані за допомогою Google Sheets або Google Data Studio. Скріншот Google Form
Як працюють Google Форми?
При такому широкому спектрі застосування мимоволі запитуєш, як взагалі працює ця платформа і за рахунок чого не втрачає своєї актуальності. Давайте розумітися.
Технології Google Форм
- Основна фішка та головна перевага Google – хмарні технології, з якими стало можливим спільне редагування, онлайн зберігання та використання інструментів без скачування та встановлення програмного забезпечення.
- Для інтерактивності та динамічності Форми пишуться із застосуванням HTML, а JavaScript відповідає за налаштування логіки. Тобто дозволяє додавати умови для відображення або приховування певних питань, залежно від відповідей користувача.
- Усі сервіси Google інтегровані один в одного. За рахунок використання Google Диску, Gmail та Google Календаря спрощується обмін даними та керування інформацією.
Принципи роботи Google Форм
- Легкий шеринг: Після створення Google Форми, її легко вбудувати в соцмережі або на веб-сайт, можна відправити посилання на пошту або в месенджер, а також легко керувати налаштуваннями приватності, додаючи користувачів і визначаючи їх повноваження.
- Наочний аналіз: Зведену статистику, діаграми та графіки, створені з урахуванням відповідей, можна моніторити як реального часу через панель управління формами.
- Кібербезпека: Усі дані захищаються шифруванням з дотриманням стандартів безпеки Google.
Ефективне використання Google Форм
Мало розібратися в тому, як працюють Google Форми, для створення ефективних опитувань, анкет і тестів, потрібно ґрунтовно підійти до питання, ретельно все підготувати та спланувати. Зібрали кілька блоків із порадами з оформлення:
Як формулювати питання
- Жодних складних та двозначних формулювань: питання мають бути чіткими та конкретними, щоб не було плутанини. Чи не «Як ви оцінюєте нашу продукцію?», а «Як би ви оцінили якість нашого нового продукту X?»
- Виключіть складні терміни та жаргон, використовуйте лише прості слова. Не «Оцініть ваш досвід користувача», а «Розкажіть, що сподобалося, а що немає на кожному етапі покупки»
- Не підтасовуйте запитання, щоб отримати лише «хороші» відповіді. Тримайте нейтралітет і будьте готові до критики. Не Ви згодні, що наш продукт супер?, а Як ви оцінюєте наш продукт?
- Забудьте про подвійні питання. На одне запитання – один аспект. Не "Як ви оцінюєте якість і ціну нашого продукту?", а "Як би ви оцінили якість нашого продукту?" і «Що скажете про ціну нашого товару?».
Як використовувати різні типи питань
- Для швидкого аналізу даних добре підійдуть питання з фіксованими відповідями.
«Який продукт ви найчастіше купуєте?» – Варіанти відповіді: А, Б, Ст.
- Використовуйте текстові відповіді для запитань, які потребують детальних пояснень та коментарів.
Наприклад, «Що можна покращити у нашому сервісі?»
- Для оцінки ступеня згоди чи рівня задоволеності підійдуть шкали оцінок.
«Оцініть ваше задоволення нашим сервісом за шкалою від 1 до 5»
Наприклад, «Які з наведених нижче послуг ви використовуєте?» – Множинний вибір: A, Б, В.
- Для економії місця та наочності оформлюйте довгі списки варіантів у випадають.
«Виберіть ваше місто проживання»
Як зробити форму візуально привабливою
- Щоб зробити форму цікавішою та додати інтерактив, вставте зображення або відео. Ними можна ілюструвати питання, розрядити атмосферу мемами чи додати наочності.
- Пропрацюйте структуру форми, щоб уникнути перевантаження та спростити сприйняття, діліть її на сторінки та розділи.
- Не забудьте про логотип і фірмовий стиль, ваш бренд повинен бути легко впізнаваним.
Як мотивувати людей до участі в опитуванні
- Не приховуйте цілей вашого опитування, розкажіть учасникам, як їхні відповіді можуть допомогти.
- Чітко пропишіть час заповнення форми. Уточніть формат та кількість питань, якщо це необхідно.
- Люди охоче зроблять щось для вас, якщо отримають щось натомість 🙂 Запропонуйте гайд, знижку або участь у розіграші за заповнення форми.
- Підкресліть конфіденційність опитування та суворо дотримуйтесь її, не використовуйте відповіді для реклами без згоди респондента.
- Перевірте, чи форму було зручно заповнювати з телефону або планшета.
Ці поради допоможуть вам у підготовці форми, а тепер розберемося, як саме її скласти.
Інструкція зі створення Google Форми
Створення Google Форми – це простий та інтуїтивний процес.
Як увійти до Google Forms?
Відкрийте браузер і перейдіть до Google Forms. Увійдіть до облікового запису Google. Якщо у вас ще немає облікового запису, зареєструйтесь.
Як створити нову гугл форму?
На головній сторінці Google Форм натисніть кнопку «Порожня форма» або виберіть готовий шаблон.
Скріншот Google Form
З чого розпочати?
Дайте формі назву та додайте опис, щоб пояснити її мету. Введіть ваше запитання і виберете його тип з меню: множинний вибір, текст, шкала, чекбокс і т.д.
Скріншот Google Form
Додаткові налаштування питань
Обов'язкові питання: Перемкніть тумблер «Обов'язковий» внизу питання, якщо хочете, щоб його не можна було пропустити.
Додавання розділу: Щоб організувати форму на розділи, натисніть піктограму == праворуч.
Логіка переходів: Щоб налаштувати логіку переходів між питаннями, натисніть на три точки поряд із запитанням та виберіть «Перейти до розділу на основі відповіді».
Скріншот Google Form
Візуальне оформлення
Теми та кольори: Натисніть піктограму панелі у верхньому правому куті та виберіть тему, колір або додайте зображення для фону форми.
Логотип та фірмовий стиль: За потреби завантажте логотип та налаштуйте кольори, щоб відповідати вашому бренду.
Як налаштувати форму?
Перейдіть на вкладку «Налаштування»
- У розділі «Загальні» можна налаштувати, чи респонденти будуть бачити свої відповіді, змінювати їх тощо.
- У розділі «Презентація» можна настроїти повідомлення, яке побачать користувачі після надсилання форми.
- У розділі «Тести» можна перетворити форму на тест із автоматичним підрахунком балів.
Попередній перегляд
Натисніть на значок ока у верхньому правому кутку, щоб побачити, як форма виглядатиме для респондентів.
Як надіслати форму?
Натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому правому куті та виберіть спосіб надсилання форми: електронною поштою, посиланням, вбудовування на веб-сторінку або через соціальні мережі.
Щоб надіслати електронною поштою, введіть адреси одержувачів і натисніть «Надіслати».
Щоб отримати посилання, натисніть на значок ланцюжка, скопіюйте посилання та поділіться нею.
Використовуючи ці кроки, ви зможете створити, налаштувати та відправити свою Google Форму.
Висновок
Google Форми, як бачимо, – простий і гнучкий інструмент, який можна адаптувати для різних цілей. Виявіть фантазію і спробуйте вбудувати опитування, анкету або тест у вашу рутину. Можливо, цей матеріал — провісник нового тренду, адже зробив хтось популярними вечірки з презентаціями на різні теми?!
Щоб ще більше поринути у безкоштовні інструменти для просування, читайте наш матеріал про Google Трендах.
Google Forms або Google Форми є досить популярним та зручним інструментом для створення онлайн-опитування, анкет, тестів та інших форм збору даних. Його часто використовують у своїй роботі дата-аналітики, проджект-менеджери, тестувальники ПЗ та інші фахівці, яким у роботі вкрай важливий зворотний зв'язок для досягнення найвищих результатів.
У цій статті ми докладно розповімо, що таке Google Форма, як її використовувати, а також поділимося порадами щодо її застосування. Ти дізнаєшся, як настроїти гугл форму для різних цілей, починаючи від опитувань до проведення тестів, а також отримаєш відповіді на популярні питання щодо роботи з Google Forms.
Що таке Google Форми та як їх використовувати?
Google Форма – це безкоштовне програмне забезпечення, яке дозволяє швидко та легко створювати анкети, опитування, тести та навіть реєстраційні форми. Входить до складу безкоштовного веб-пакета редакторів Google Workspace, куди входять такі інструменти як Sheets, Slides, Drawings, Docs, Sites та Keep.
Ти можеш ділитися посиланнями на свої форми, а результати автоматично зберігаються в Таблицях Google, що спрощує аналіз даних.
Основними функціями Google Forms є:
- Створення опитувань та тестів для роботи чи навчання.
- Збір відгуків клієнтів через гугл анкети.
- Організація реєстрації на заходи.
- Створення форм зворотний зв'язок.
Як створити гугл форму на ПК чи ноутбуці
Щоб зробити Google Forms на комп'ютері, необхідно дотримуватися нескладної покрокової інструкції.
1. Перейди до гугл форм з будь-якого браузера одним із таких способів: https://forms.google.com або https://docs.google.com/forms. Також у браузері Google Chrome напиши в пошуковому рядку forms.new або пророби такий же трюк у гугл доках (docs.new) та гугл таблицях (sheets.new).
2.У розділі «Створити форму» («Start a new form») натисніть на значок «+» під назвою «Порожня форма» («Blank form»).
3. Додай назву, опис та почни вводити питання.
4. Налаштування потрібних типів запитань: з варіантами відповіді, з полем для тексту, відкрита відповідь, вибір зі списку, чекбокси та інші формати. Для зручності можна навіть імпортувати питання з інших форм Google.
5. Вибери тему: підбери відповідне оформлення або завантаж власне зображення, наприклад фотографію або логотип.
6. Задай налаштування: склади форму з питаннями, додай повідомлення, що підтверджує, і, якщо потрібно, включи режим тесту.
7. Отримуй фідбек: швидко переглядай окремі відповіді або загальне зведення або вивчай докладні дані в таблиці.
8. Ще в гугл форму можна додати зображення, відео та окремий розділ.
9. Натисніть кнопку "Опублікувати" ("Send"), щоб поділитися посиланням на форму з іншими.
Як створити гугл форму на смартфоні або планшеті
Зробити Google Forms на телефоні набагато легше, ніж ти вважаєш! Для цього:
1) Відкрий Google Форми через браузер або програму (iOS, Android).
2) Дотримуйся інструкцій, як на комп'ютері, і створи форму прямо зі смартфона.
3) Налаштуйте параметри та надішліть анкету через месенджер або пошту.
Записуйся на безкоштовні марафони та курси GoIT, щоб спробувати в житті щось нове – наприклад знайти високооплачувану роботу в IT-сфері!
Як створити тест у Google Формі
Щоб сформувати тест у гугл формі, необхідно дотримуватись наступного порядку дій:
1. Зайди в налаштування форми та увімкни режим тесту.
2. Додай правильні відповіді та бали за кожне запитання.
3. Після завершення тесту переглянь результати у розділі «Відповіді» («Responses»).
Приклади використання Google Форм
Як можна використовувати гугл форми? Насправді варіантів багато, але основними є:
- проведення опитувань для аналізу ринку (Google опитування);
- організація тестування студентів (гугл форми тест);
- збирання реєстрацій на вебінари або марафони (гугл анкети).
Відповіді на популярні запитання (FAQ) про Google Форми
1) Як дізнатися відповіді на гугл форму?
Відповіді можна знайти у розділі «Відповіді» («Responses»). Ви також можете завантажити їх у форматі CSV або експортувати до таблиці.
2) Як увійти в гугл форму?
Для доступу до своїх форм увійди до Google-акаунту та відкрий Google Диск (Google Drive).
3) Як створити гугл форму з телефону?
Відкрий Google Форми через браузер або програму і дотримуйтесь стандартних інструкцій.
4) Як дізнатися відповіді у гугл формі?
Вони зберігаються у твоєму обліковому записі і доступні для аналізу.
Підсумок
Google Форми – це ідеальний інструмент для створення анкет, тестів та опитувань. Використовуй цей сервіс, щоб оптимізувати збір даних та спростити аналіз. Налаштовуй форми, використовуй інструкції з цього матеріалу та автоматизуй роботу з результатами!
До речі, ми вже публікували матеріали про роботу з іншими інструментами від гугла в нашому статейнику. Зокрема, йдеться про принципи роботи вертикального перегляду (ВПР) у Google Sheets, як працювати в Google Документах, а також як створити таблицю та працювати в Google Таблицях. Якщо ти завжди хотів навчитися працювати з цими інструментами або твоя робота безперервно пов'язана з їх використанням, рекомендуємо прочитати – для себе ти точно знайдеш багато нового!
А якщо любиш працювати з даними та хотів би з користю використовувати цю навичку, пропонуємо тобі скористатися безкоштовним марафоном за професією Data Analyst.Тут ти ознайомишся з аналітикою даних та мовою запитів SQL, а також навчишся писати свій перший код для аналізу даних цією мовою. І вже потім можна записуватись на курси Data Analytics, де за 5 місяців ти навчишся збирати, аналізувати, візуалізувати дані для розробки IT-продуктів та зможеш працювати Junior Data Analyst. Вперед до світлого майбутнього разом із GoIT!